Working Moms, bist du bereit für Zeitmanagement 201?
Wenn Sie unseren früheren Post, Time Management 101 , ausgecheckt haben, sind Sie bereit für den nächsten Schritt. Hier sind sechs Strategien, die Sie ergreifen können, damit Sie mehr Zeit finden, um die Dinge zu tun, die Sie tun möchten.
Strategie # 1: Erstellen Sie eine To-Do-Liste für jeden wichtigen Bereich in Ihrem Leben
Erstellen Sie zu Beginn der Woche kurze To-Do-Listen für die vier Hauptbereiche Ihres Lebens:
- persönliches Selbst
- die Menschen in deinem Leben
- Hausverwaltung
- Geschäftsprojekte
Um Ihnen zu helfen, lange Listen zu vermeiden, schreiben Sie darüber, was Sie in einem Journal tun möchten, wenn Sie an sie denken. Dann können Sie sich zu Beginn der Woche über die kreativen Ideen, die Sie sich ausgedacht haben, freuen und sie für die kommende Woche oder für den weiteren Verlauf des Monats oder Jahres planen. Halten Sie diese Liste, wenn Sie Richtung oder Motivation brauchen, um Ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu verfolgen.
Strategie # 2: Machen Sie jede Aufgabenliste extrem spezifisch
Je spezifischer Sie die Aufgabe beschreiben, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie sie abschließen. Zum Beispiel, unter Hausverwaltung, anstatt "Wäsche" zu schreiben, schreiben "waschen, trocknen und falten
Strategie # 3: Kenne deine Zeitfresser
Einige der größten Zeitverschwender sind E-Mails und / oder jede Social-Media-Plattform, auf der Sie sich befinden.
Planen Sie also eine Zeit, in der Sie diese Elemente überprüfen und sich an diesen Zeitplan halten. Auf diese Weise können Sie den Drang stillen, zu bestimmten Terminen mit Freunden, Familie und Kollegen zu sehen, wann die Zeit reif ist.
Um dir zu helfen, die Gewohnheit zu missbrauchen, Zeitverschwender zu trainieren, trainierst du, zu erkennen, dass du Dinge aufschiebst.
Wenn Sie erkennen, dass Sie Zeit verschwenden, stellen Sie sich eine große Frage: "Was versuche ich zu vermeiden und warum?" Wenn Sie die Frage nicht beantworten können, ist das in Ordnung. Sie wissen, dass Sie zaudern, werden wieder auf Kurs und die Antwort wird später auf Sie kommen.
Strategie # 4: Folge deinem persönlichen Energiezyklus
Es gibt eine Zeit und einen Ort für alles, richtig? Fangen Sie an zu beachten, wann Sie am produktivsten sind und wann nicht. Gibt es einen bestimmten Tag in der Woche, an dem Sie die meiste Qualität erzielen? Wie spät ist es, wenn du das Gefühl hast, du könntest jedes Projekt in Angriff nehmen, das auf dich zukommt? Diese bestimmten Zeiten sind, wenn Ihre persönliche Energie auf dem Höhepunkt ist und es eine günstige Zeit ist, Arbeit zu erledigen. Wenn es möglich ist, planen Sie die Aufgaben während dieser Spitzenzeiten hart.
Strategie # 5: Setzen Sie persönliche und berufliche Ziele
Zieleinstellung gibt dir einen Orientierungssinn . Sie werden eher geneigt sein, Nein zu sagen, wenn Sie Ziele gesetzt haben. Zeit kann verschwendet werden, um die To-Do-Listen anderer Menschen zu erfüllen. Es ist leicht, jemandem Nein zu sagen, wenn Sie wissen, dass Sie wichtige Dinge haben, die Sie erreichen möchten. Es hilft auch, Ziele zu haben, so dass Sie, wenn Sie selbst negatives Sprechen beginnen, vermeiden, Zeit damit zu verschwenden, darauf zu hören und stattdessen weiterzumachen, um Dinge zu erledigen.
Strategie # 6: Stellen Sie einen Timer ein
Sobald Sie beginnen, nach Ihrem persönlichen Energiezyklus zu arbeiten, stellen Sie einen Timer ein, bevor Sie mit Ihrer Arbeit beginnen. Angenommen, Sie sind um vier Uhr früh am produktivsten. Ihre Kinder wachen erst um sechs Uhr morgens auf, so dass Sie zwei volle Arbeitsstunden haben. Um Ihnen zu helfen, auf der Strecke zu bleiben, stellen Sie einen Timer ein.
Dies funktioniert besonders gut, wenn Sie es auf Ihrem Telefon einstellen, denn wenn Sie Ihr Telefon benutzen, um es zu verzögern, sehen Sie den Timer, der darauf läuft! Wenn Sie einen Timer setzen, sind Sie weniger wahrscheinlich in den Zeitverschwendern, die Sie in Strategie 3 entdeckt haben, und eher mit dem, was Sie getan haben.
Um Ihre Zeit effektiv zu verwalten, müssen Sie Ihre Energie berücksichtigen. Wenn Ihnen die Energie ausgeht, ist es egal, welche Strategien Sie verfolgt haben. Sei also sicher, dass du Zeit findest, um deinen Geist und Körper zu entspannen, damit du die beste berufstätige Mutter sein kannst, die du sein kannst.