Powerpoint kann entweder ein fantastischer Weg sein, um Informationen zu vermitteln, oder ein schneller Weg, um die Teilnehmer in ihre Stühle einzuschlafen. Die Ergebnisse hängen weitgehend davon ab, wie gut der Moderator diese grundlegenden Powerpoint-Regeln befolgt hat.
01 Scharen Sie nicht Ihre Folien
02 Verwenden Sie Bilder effektiv
Wenn Ihre Präsentation besteht aus Ihnen die Folien Wort für Wort zu lesen, dann könnten Sie genauso gut die Präsentation überspringen und eine Papierversion verteilen. Anstatt jedes Wort, das Sie auf den Folien sprechen, selbst zu verwenden, verwenden Sie relevante Bilder und geben Sie eine verbale Erklärung ab. Bilder enthalten sowohl Fotos als auch Diagramme (Diagramme usw.).
03 Gautreaktionen
Achten Sie während des Sprechens auf die Körpersprache Ihrer Zuhörer und nutzen Sie sie, um Ihre Präsentation zu stimulieren . Wenn Sie zum Beispiel nach einem wichtigen Punkt verwirrt oder skeptisch sind, hören Sie auf und fragen Sie, ob jemand Fragen hat - das gibt Ihnen die Möglichkeit, Einwände sofort zu klären oder zu entschärfen. Wenn Sie sich mit diesen Problemen beschäftigen, können Sie das Publikum auf Ihren nächsten Punkt konzentrieren, anstatt sich über den letzten Punkt Gedanken zu machen.
04 Nutze Geschichten
Integrieren Sie mindestens eine Geschichte in Ihre Präsentation. Es könnte ein Erfahrungsbericht sein , eine Geschichte aus einem Ihrer früheren Verkaufstermine oder etwas, das Sie zufällig von einem Kunden gehört haben. Geschichten ziehen Zuschauer an, weil sie die Zuhörer dazu bringen, sich in der gleichen Situation wie das Subjekt darzustellen. Eine gute Geschichte ist ein viel effektiveres Verkaufsinstrument als eine einfache Liste von Vorteilen.
05 Präsentiere den Herzen, nicht den Köpfen
Emotion ist viel überzeugender als Logik. Wenn Sie logische Gründe nennen, warum ein Interessent Ihr Produkt kaufen sollte, wird er wahrscheinlich mit ebenso logischen Gründen aufkommen, warum er es nicht tun sollte. Aber wenn Sie eine emotionale Reaktion hervorrufen, umgehen Sie eher seinen inneren Skeptiker.
06 Anpassen
Machen Sie vor Ihrer Präsentation ein wenig Nachforschungen über Ihre potenziellen Kunden und arbeiten Sie sie in die Präsentation ein. Das kann so einfach sein, wie ein Foto ihres Bürogebäudes zu knipsen und es auf die erste Folie zu klatschen, oder so komplex wie das Ziehen von Daten aus ihrem letzten Jahresbericht und das Verknüpfen damit, wie Ihr Produkt für sie arbeiten kann.
07 Bereiten Sie sich auf eine Katastrophe vor
Hoffe auf das Beste, bereite dich auf das Schlimmste vor. Seien Sie bereit für die Möglichkeit, dass es im Raum keine Steckdose geben wird; Dein Netzteil wird bei dir sterben; Ihr Laptop wird auf Sie sterben, der Projektor wird auf Sie usw. sterben. Bringen Sie Papierkopien Ihrer Dias - genügend Kopien, die Sie für jeden Zuhörer produzieren können. Wenn dann alles schief geht, kannst du immer noch deine Präsentation halten, und das Publikum kann mitmachen.
08 Wissen was ich sagen soll
Bringen Sie ein Skript mit, das Ihre gesamte Präsentation Wort für Wort aufführt und Antworten auf häufig gestellte Fragen und Einwände enthält . Immer wenn du einen neuen Einwand hörst oder eine Frage bekommst, die du nicht beantworten kannst, schreibe sie sofort auf (du hast mehrere Stifte und einen Notizblock mitgebracht, oder?) Und füge sie dem Skript hinzu, wenn du wieder im Büro bist.
09 Sei echt
Fügen Sie Ihrer Präsentation nichts hinzu, was Sie nicht persönlich glauben. Wenn Sie Rhetorik von Unternehmen sagen, wird es in Ihrer Haltung und Stimmlage zeigen und kann Ihren Verkauf auf der Stelle töten. Auf der anderen Seite kann Ihre Aufrichtigkeit überzeugender sein als die spezifischen Wörter, die Sie wählen.