Manchmal werden Sie vielleicht gebeten, eine Empfehlung für einen Mitarbeiter zu verfassen, der Ihrer Meinung nach nicht sein Potenzial ausgeschöpft hat oder die Anforderungen des Jobs nicht erfüllt. In diesem Fall lautet die beste Antwort Nein . Sagen Sie ihnen, dass Sie sich nicht qualifiziert fühlen, mit den in der neuen Position erforderlichen Fähigkeiten zu sprechen, oder dass Sie keine Zeit haben, dem Brief die Aufmerksamkeit und Mühe zu geben, die er verdient.
Was in einem Referenzschreiben oder einer E-Mail enthalten sein soll
Ein Mitarbeiterreferenzschreiben kann für einen Kandidaten während des Einstellungsprozesses ein wichtiges Gut sein. Sie können dem einstellenden Manager beweisen, dass der Kandidat in seiner vorherigen Position unter Ihrem Management erfolgreich war und dass Sie als ihr Vorgesetzter bereit sind, sie zu unterstützen. In einem Empfehlungsschreiben sollten Sie versuchen, spezifische Beispiele für Fähigkeiten sowie Ihr positives Zeugnis anzubieten, das die Qualifikationen des Mitarbeiters für die neue Position unterstützt.
Wenn ein Mitarbeiter fragt, ob Sie ein Referenzschreiben für ihn bereitstellen, bitten Sie ihn, Ihnen eine Kopie seines Lebenslaufs und, wenn möglich, Kopien der Stellenausschreibungen zu übermitteln, auf die sie sich bewerben.
Diese Dokumente geben Ihnen zusätzliche Informationen, die Sie verwenden können, um einen starken und effektiven Referenzbrief zu schreiben.
Sie erhalten nicht nur mehr Informationen über die spezifischen Fähigkeiten des Mitarbeiters, Ausbildung / Ausbildung und Arbeitsgeschichte, sondern Sie können sich auch in Ihrem Schreiben auf die spezifischen Fähigkeiten und Details konzentrieren, die genau den Qualifikationen entsprechen, nach denen die Arbeitgeber suchen .
In einem schriftlichen Schreiben sollten Sie Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Einstellungsleiters oben auf der Seite angeben. Verwenden Sie eine geschäftsgerechte Anrede und beginnen Sie dann Ihren Brief mit einer Einführung, in der Sie Ihre Beziehung zu dem Kandidaten erklären, wie lange Sie ihn kennen und warum Sie qualifiziert sind, ihn zu unterstützen.
Der zweite und möglicherweise dritte Absatz kann Beispiele und Anekdoten darüber bieten, wie die Person für Ihr Unternehmen eine Bereicherung war und was Sie Ihrer Meinung nach an ihre neue Position bringen werden. Versuchen Sie, eine möglichst detaillierte Beschreibung in dem zulässigen Bereich bereitzustellen. Beende deinen Brief mit einem professionellen Abschluss und deiner schriftlichen und / oder getippten Unterschrift.
Eine E-Mail sollte mit einer Betreffzeile beginnen, die "Empfehlung von Joe Smith" lautet, damit der Arbeitgeber den Zweck der E-Mail sofort versteht. Sie müssen das Datum nicht angeben. Der Text des Briefes ist derselbe, aber Sie sollten Ihre Kontaktinformationen nach Ihrer getippten Unterschrift einfügen. Das folgende Beispiel zeigt ein Referenzschreiben, das ein Manager für einen Mitarbeiter verfasst hat.
Joe Smith
Haupt St. Company
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu4. Januar, 20 Uhr
Herr Michael Regner
Manager
Acme Unternehmen
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Sehr geehrter Herr Regner,
Es ist mir eine Freude, Mike Applicant zu empfehlen. Ich kenne ihn seit zwei Jahren als Assistant Manager der Main St. Company. Mike arbeitete für mich in verschiedenen Projekten als Berater und aufgrund seiner Arbeit würde ich ihn zu einem der besten Berater zählen, die wir je hatten.
Mike zeichnete sich dadurch aus, dass er regelmäßig außergewöhnlich gut recherchierte und gut geschriebene Berichte über unsere Kunden einreichte. Mike ist sehr intelligent und verfügt über ausgezeichnete analytische und kommunikative Fähigkeiten.
Wenn seine Leistung in unserem Unternehmen ein guter Indikator dafür ist, wie er in Ihrem Unternehmen auftreten würde, wäre er ein äußerst positiver Gewinn für Ihr Programm.
Wenn ich Ihnen weiterhelfen oder Ihnen weitere Informationen geben kann, zögern Sie bitte nicht, mich unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse zu kontaktieren.
Dein,
Joe Smith