Das "Wer, Warum, Wo, Wann, Was und Wie" des Empfehlungsschreibens
Effektive Empfehlungsschreiben enthalten das "Wer, Warum, Wo, Wann, Was und Wie" nicht aus dem Journalismus, sondern aus der Geschäftskorrespondenz.
In Ihrem Brief sollten Sie erklären:
- Für wen schreiben Sie?
- Warum Sie bereit sind, in ihrem Namen zu schreiben;
- Wo und wann hast du mit ihnen gearbeitet?
- Was ist das Besondere an ihnen (ihre einzigartigen Stärken); und
- Wie sie Ihnen diese besonderen Eigenschaften gezeigt haben.
Die wichtigsten Empfehlungsschreiben sind diejenigen, die spezifische Beispiele und Beschreibungen der Talente und Beiträge der Person, für die Sie schreiben, enthalten. Wie jedes gute Stück des Schreibens sollten diese Buchstaben "zeigen", wie ein Individuum glänzt, anstatt nur jemandem zu "erzählen", dass sie tun.
Wenn Sie sich also hinsetzen, um Ihren Brief zu schreiben, denken Sie darüber nach, was Sie an der Person, die Sie empfehlen, beeindruckt hat - versuchen Sie, mindestens drei einzigartige Stärken zu finden. Stellen Sie sich dann spezifische Beispiele vor, wie diese Merkmale dargestellt wurden. Sind sie beispielsweise zuverlässig? Wenn ja, "wie" haben sie das demonstriert - perfekte Anwesenheit?
Früh ankommen und spät gehen? Ihre Bereitschaft, auch in der Freizeit "auf Abruf" zu sein? Sobald Sie sich für diese Beispiele entschieden haben, sollte Ihr Brief fast sich selbst schreiben.
Hier sind zwei Beispiele der "5W's and How" bei der Arbeit in einem positiven Empfehlungsschreiben.
Sample Positive Empfehlungsschreiben (für einen Freiwilligen)
Wen es angeht:
Kathleen Doe hat sich vier Jahre lang in der Frauenklinik des ZBD Community Hospitals gemeldet, wo ich Oberschwester bin. Während dieser Zeit war sie eine zuverlässige Freiwillige, die nie eine Schicht vermisste.
Kathleen war eine Bereicherung für das Krankenhaus. Sie war immer fröhlich und bereit, bei jeder Aufgabe zu helfen. Darüber hinaus war Kathleen motiviert und interessiert am Lernen. Zu diesem Zweck begleitete sie oft unsere Pflegeteams bei ihren Rundgängen, damit sie den Status und die Bedürfnisse jedes einzelnen Patienten kannte.
Kathleen zieht aufgrund familiärer Umstände um und wir werden leider nicht mehr das Glück haben, ihre Dienste zu haben.
Sie wird vermisst werden und ich empfehle sie jedem zukünftigen Arbeitgeber oder Freiwilligenorganisation.
Mit freundlichen Grüßen,
John Smith, RN
Sample Positive Empfehlungsschreiben (für einen Studenten)
Wen es angeht:
Es ist mit viel Begeisterung, dass ich Joe Bloom für die Aufnahme in das College Scholars Program an der Universität von Tennessee empfehle.
Ich war Joes Lehrer für mehrere Englischkurse während seiner vier Jahre an der Morristown-Hamblen High School, einschließlich AP English sein Junior Year. In unseren Klassen zeigte Joe ein Maß an Kreativität, Witz und analytischem Denken, das unter Schülern sehr selten ist.
Seine Schreib- und Forschungsfähigkeiten sind wirklich phänomenal - für sein großes Essay-Projekt in AP English erforschte und schrieb er eine bemerkenswerte Studie visueller Bilder in den Werken von Edgar Allan Poe.
Joe's weitreichender Intellekt ist so, dass er sich von den meisten Liberal Arts Kursen der ersten und zweiten Klasse langweilen würde. Er ist bereit, in der oberen Klasse Klassen zu übernehmen und zu übertreffen, und besitzt die Eigenmotivation, ein unabhängiges Studium der Ehrungen erfolgreich zu kreieren und durchzuführen.
Joes akademische Stärken werden durch seine bewiesenen Führungsqualitäten ergänzt - er war zwei Jahre lang der Drum-Major unserer Band und diente als Vize-Präsident des Fachschaftsrates und Redakteur unseres Highschool-Jahrbuchs. Er ist auch sehr aktiv in seiner Gemeinde und in der Sierra Student Coalition.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich weitere Informationen bereitstellen kann, um Joes Kandidatur für das College Scholars Program zu stärken.
Er hat einen ganz besonderen Funken, und ich vertraue darauf, dass er weit kommen wird, um unsere Welt zu einem besseren Ort zu machen.
Mit freundlichen Grüßen,
Jane Evans
So fordern Sie eine Zeichenreferenz an
Auf der Suche nach Ihrem ersten Job? Sind Sie besorgt über die Referenzen, die Ihnen Ihr Arbeitgeber geben könnte? Erwägen Sie , zusätzlich oder als Alternative zu Arbeitsbezugsbuchstaben eine Zeichenreferenz ( persönliche Referenz ) zu verwenden.
Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben?
Ratschläge zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens, einschließlich Angaben dazu, was in den einzelnen Abschnitten des Schreibens enthalten sein muss, wie es zu versenden ist, und Beispiele für Empfehlungsschreiben für Beschäftigung und Akademiker.
Empfehlungsschreiben
Beispiele für Referenzschreiben und E-Mail-Nachrichten, einschließlich akademischer Empfehlungen , geschäftlicher Referenzschreiben und persönlicher, beruflicher Referenzen .
Referenzbrief-Beispiele
Beispiel-Referenzschreiben und Empfehlungsschreiben, Buchstabenmuster für Zeichenreferenzen und Briefe, in denen um eine Referenz gebeten wird.