Informieren Sie sich über die Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens
Eines der ersten Dinge, die Sie zu Beginn Ihres Praktikums tun sollten, ist, herauszufinden, was die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens sind, wenn es um das Internet und elektronische Geräte geht. Im Gegensatz zur Universität überwachen viele Unternehmen die Nutzung des Internets und missbilligen die Benutzung persönlicher Geräte während der Arbeitszeit.
Da Sie während der Geschäftszeiten arbeiten sollen, haben Unternehmen das Recht, Ihre Internetnutzung zu überwachen und Ihre Unternehmens-E-Mail zu überprüfen. Da die Schüler nicht daran gewöhnt sind, überwacht zu werden, sind viele der Meinung, dass es eine Verletzung ihrer Privatsphäre ist, Arbeitgeber zu haben, die strenge Kontrollen während ihrer Arbeitszeit vornehmen.
Was erwarten die Arbeitgeber?
Es empfiehlt sich, bei der Anmeldung bei nicht autorisierten Websites oder Programmen nach vorn zu gehen, um nicht gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen zu werden. Natürlich legt jedes Arbeitsumfeld seine eigenen Regeln in Bezug auf die persönliche Zeit und die Nutzung der Technologie durch die Mitarbeiter fest.
Unternehmen, die Praktikanten und neue Mitarbeiter vor der Aufnahme ihrer Beschäftigung in die Praxis einweisen, haben in der Regel die wenigsten Probleme, aber es liegt in der Verantwortung des Mitarbeiters, sich vorab über diese Richtlinien zu informieren, da sie auf allen Formularen gut ausgedruckt werden können abgeschlossene Verträge als Beschäftigungsbedingung.
Was gilt als professionelles Verhalten?
Professionell im Job zu sein, ist leicht zu erkennen, wenn es um Kleiderordnung oder pünktliche Arbeit geht, kann aber unscharf werden, wenn neue Regeln festgelegt werden, die vor Beginn eines professionellen Jobs noch nicht angetroffen wurden. Wenn Sie darüber nachdenken, haben die meisten Schüler viel Glück in Bezug auf die Freiheit, die sie als College-Student erleben.
Schauen Sie auf jeden College-Campus und Sie werden Studenten begegnen, die ständig ihre Handys benutzen. Darüber hinaus wird das Auschecken von Websites für persönliche und College-Nutzung erwartet zusammen mit der Fähigkeit, E-Mail an alle, mit denen Sie in Kontakt sein möchten, auch wenn es während des Unterrichts ist. Denken Sie daran, dass nicht alle Unternehmen gleich sind, aber die folgenden Tipps sollten Ihnen helfen, sich in Ihrem neuen Praktikum oder Job nicht zu stören.
- Beantworten Sie alle geschäftlichen E-Mails während der Arbeit. Manager fragen sich vielleicht, was Sie tun, wenn Sie ein oder zwei Tage brauchen, um auf wichtige E-Mails zu antworten. Wenn Sie daran arbeiten, eine Antwort zu finden, bevor Sie eine E-Mail beantworten, ist es ratsam, die Person darüber zu informieren, damit sie nicht denkt, dass Sie nicht antworten oder dass Sie die E-Mail überhaupt nicht erhalten haben.
- Machen Sie es sich zur Aufgabe, die Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens zu erfahren, wenn es darum geht, was von seinen Mitarbeitern erwartet wird. Sie können sich an die Personalabteilung des Unternehmens wenden, die Ihnen die notwendigen Informationen zur Verfügung stellen kann. Wenn nicht, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder besuchen Sie die Website des Unternehmens. Es ist am einfachsten, dies zu Beginn der Beschäftigung zu tun, um peinliche Momente zu vermeiden.
- Beachten Sie, dass alle Mitteilungen, die Sie per E-Mail versenden, von der Firma überwacht werden können. Senden Sie niemals persönliche Nachrichten per Unternehmens-E-Mail . Ihr E-Mail-Verlauf wird möglicherweise regelmäßig überprüft. Dies kann sich negativ auf Ihre Arbeit auswirken. Es ist am besten, ein persönliches E-Mail-Konto zu haben und dieses für den persönlichen Gebrauch zu verwenden, während Sie Ihr Geschäftskonto nur für alle Firmen-E-Mails verwenden.
- Einige Unternehmen haben strenge Richtlinien, was Mitarbeiter auf Computern bei der Arbeit herunterladen dürfen. Machen Sie nicht den Fehler, im Internet surfen zu gehen, weil dies dazu führen könnte, dass Sie einen Job verlieren, obwohl Sie vielleicht das Gefühl haben, dass Sie nichts falsch machen.
- Achte darauf, was du auf sozialen Netzwerken veröffentlichst . Es ist vielleicht keine gute Idee, sich zu rühmen, auf der Party letzte Nacht betrunken zu sein. Sobald Sie einen Vollzeitjob haben, repräsentieren Sie nicht nur sich selbst, sondern Sie vertreten auch Ihr Unternehmen. Stellen Sie sich vor, jemand würde Ihr hart verdientes Geld verwalten, nur um festzustellen, dass sie häufig unreifes und unverantwortliches Verhalten zeigen.
- Wenn Sie sich versehentlich auf einer verbotenen Website anmelden, melden Sie sich ab und melden Sie sie der entsprechenden Person, z. B. der IT-Abteilung oder Ihrem Manager.
- Informieren Sie sich über die Richtlinien des Unternehmens für persönliche Telefonanrufe und die Nutzung von Mobiltelefonen. Richtlinien variieren und können alles sein, von keinen persönlichen Telefonanrufen während der Arbeit, um persönliche Telefonanrufe auf ein Minimum zu beschränken und nur wenn absolut notwendig zu verwenden.
Diese Tipps mögen wie ein Kinderspiel erscheinen, können aber leicht von neuen Fachleuten übersehen werden, die in der Vergangenheit noch nie auf ihre persönliche Nutzung von Technologie und elektronischen Geräten gestoßen sind.