Sehen Sie sich eine Beispiel-Internet- und E-Mail-Richtlinie an, die Sie mit Ihren Mitarbeitern verwenden können
Mit weit über 85 Prozent der Menschen in den USA, die auf soziale Medien zugreifen, wird die Beratung darüber, was Mitarbeiter sagen und teilen können, immer wichtiger.
Mitarbeiter haben keine Bedenken gegen Richtlinien, weil sie sich nicht unangemessen verhalten und eine Grenze überschreiten wollen, von der sie nicht wussten, dass sie existiert. Daher wird die Entwicklung einer fairen, verständlichen und vernünftigen Politik dringend empfohlen.
Solange die Richtlinien die Mitarbeiterrechte, wie sie sie definieren, nicht übermäßig einschränken oder übermäßig einschränken, gibt Ihre Richtlinie den Mitarbeitern klare Anweisungen . Ein Beispiel für eine übermäßig restriktive Politik könnte solche Regeln enthalten, bei denen Mitarbeiter niemals online über Arbeit diskutieren.
Ein zweites Beispiel ist, den Mitarbeitern zu verbieten, Bilder von sich selbst mit ihren erwachsenen Mitarbeitern bei Arbeitsveranstaltungen zu veröffentlichen. (Von der Veröffentlichung von Bildern ihrer Kinder wird dringend abgeraten.)
Sie können diese Beispiel-Internet- und E-Mail-Richtlinie verwenden, um Ihren Mitarbeitern eine Anleitung für die richtige Verwendung bei der Arbeit zu geben. Passen Sie es natürlich an die Bedürfnisse Ihrer Kultur und der Umgebung an, die Sie Ihren Mitarbeitern bei der Arbeit bieten möchten.
Beispiel für Internet- und E-Mail-Richtlinien für Mitarbeiter
Voicemail-, E-Mail- und Internetnutzung, die den Computern oder Telefonanschlüssen eines Mitarbeiters zugewiesen sind, dienen ausschließlich der Abwicklung von Geschäften des Unternehmens. Einige Aufgaben im Unternehmen erfordern neben der Microsoft Office-Produktsuite auch den Zugang zum Internet und die Nutzung von Software.
Nur Personen, die für Unternehmenszwecke entsprechend autorisiert sind, können das Internet verwenden, um auf zusätzliche Software zuzugreifen und diese herunterzuladen. Diese Autorisierung bezieht sich in der Regel ausschließlich auf Entscheidungen, die die IT-Abteilung gemeinsam mit der Personalabteilung trifft.
Software-Zugriffsverfahren
Software, die zusätzlich zur Microsoft Office-Produktsuite benötigt wird, muss von Ihrem Manager autorisiert und von der IT-Abteilung heruntergeladen werden. Wenn Sie Zugriff auf Software oder Websites benötigen, die derzeit nicht im Unternehmensnetzwerk vorhanden sind, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und konsultieren Sie die IT-Abteilung, um zu erklären, welche Rückmeldungen Sie von dem Produkt erwarten.
Alle angemessenen Anfragen, die nicht als Netzwerkrisiko gelten, werden für Sie und andere Mitarbeiter berücksichtigt. Der Zweck dieser Richtlinie besteht nicht darin, den Zugriff von Mitarbeitern auf Produkte zu beschränken, die Sie produktiver machen. Ziel ist es, das Risiko für das Netzwerk der Organisation zu minimieren.
Firmeneigene Ausrüstung
Alle Geräte oder Computer, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Tischtelefone, Smartphones, Tablets, Laptops, Desktop-Computer und iPads, die das Unternehmen für Ihre Verwendung bereitstellt, sollten nur für das Geschäft des Unternehmens verwendet werden. Beachten Sie, dass das Unternehmen die Geräte und Informationen in diesen Geräten besitzt.
Wenn Sie das Unternehmen aus irgendeinem Grund verlassen , verlangt das Unternehmen, dass Sie das Gerät am letzten Arbeitstag zurückgeben.
Sie dürfen persönliche elektronische Geräte, die nicht mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sind, während der Pausen und zum Mittagessen auf eine geeignete Internetseite zugreifen.
Internetnutzung
Die Nutzung von firmeneigenen Geräten, die mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sind, ist zur Geschäftszeit des Unternehmens ausschließlich zur Geschäftsabwicklung des Unternehmens zulässig. Internetnutzung birgt die Möglichkeit von Verstößen gegen die Sicherheit vertraulicher Unternehmensinformationen.
Die Internetnutzung schafft auch die Möglichkeit der Kontamination unseres Systems durch Viren oder Spyware. Spyware ermöglicht unbefugten Personen außerhalb des Unternehmens den potenziellen Zugriff auf Firmenpasswörter und andere vertrauliche Informationen.
Wenn solche Programme aus dem Unternehmensnetzwerk entfernt werden, müssen IT-Mitarbeiter Zeit und Aufmerksamkeit investieren, die besser für den technischen Fortschritt genutzt werden können.
Aus diesem Grund bitten wir die Mitarbeiter, die Nutzung des Internets entsprechend zu beschränken.
Darüber hinaus dürfen die Computer oder andere elektronische Geräte des Unternehmens, einschließlich Geräte, die dem Mitarbeiter gehören, unter keinen Umständen während der Arbeitszeit des Unternehmens verwendet werden, um pornografische oder anderweitig unmoralische, unethische oder nicht geschäftliche Angelegenheiten zu erhalten, anzusehen oder zu erreichen Internetseiten. Dies kann zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen .
Sozialen Medien
Ihr Arbeitgeber versteht, dass ein Teil dessen, was Sie in den sozialen Medien tun, eine Reichweite ist, die neue Mitarbeiter rekrutiert und unsere Unternehmensmarke stärkt. Viele Mitarbeiter haben in ihrer Jobbeschreibung die Verantwortung für soziale Medien, einschließlich der Social Media Marketer, des technischen Supports und der Personalvermittler .
Ihr Arbeitgeber versteht auch, dass die Beziehung unserer Mitarbeiter zu einer Online-Welt, in der Sie rund um die Uhr Zeit verbringen, zu verschwommener Arbeitszeit und Arbeitszeit führen kann. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Nutzung von sozialen Medien auf arbeitsbezogene Inhalte und Öffentlichkeitsarbeit während der Arbeitszeit zu beschränken.
Darüber hinaus ist es Ihnen untersagt , vertrauliche oder geschützte Informationen zu teilen , die dem Unternehmen gehören oder über das Unternehmen verfügen. Es wird Ihnen dringend empfohlen, keine abwertenden Informationen zu teilen, die Ihr Unternehmen oder Ihre Mitarbeiter in ein ungünstiges Licht rücken.
Der Ruf und die Marke des Unternehmens sollten von allen Mitarbeitern geschützt werden. Das Leben und Handeln Ihrer Mitarbeiter sollte niemals online geteilt werden. Bitte beachten Sie die Präferenzen Ihrer Kollegen, die Eltern sind, bevor Sie den Namen ihrer Kinder online verwenden.
In der Social Media-Teilnahme von Arbeitsgeräten oder während der Arbeitszeit sind Social Media-Inhalte verboten, die eine geschützte Klassifizierung einschließlich Alter , Rasse, Hautfarbe, Religion , Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder genetischer Information diskriminieren .
Es ist unsere Unternehmenspolitik, auch sexuelle Vorlieben und Gewicht als für den Diskriminierungsschutz qualifizierend zu erkennen. Jeder Mitarbeiter, der an Social Media teilnimmt und gegen diese Richtlinie verstößt, wird gemäß der Belästigungspolitik des Unternehmens behandelt.
E-Mail-Nutzung bei der Firma
Die E-Mail-Adresse darf auch nur für das Unternehmen verwendet werden. Vertrauliche Informationen des Unternehmens dürfen zu keinem Zeitpunkt ohne Genehmigung der Gesellschaft weitergegeben werden. Sie dürfen auch keine persönlichen Geschäfte mit dem Computer oder der E-Mail des Unternehmens führen.
Bitte beachten Sie dies auch, wenn Sie in Betracht ziehen, nicht geschäftliche E-Mails an Mitarbeiter, Verwandte oder Freunde weiterzuleiten. Nicht geschäftsbezogene E-Mails verschwenden Zeit und Aufmerksamkeit des Unternehmens.
Das Anzeigen von Pornografie oder das Senden pornographischer Witze oder Geschichten per E-Mail gilt als sexuelle Belästigung und wird gemäß unserer Richtlinien für sexuelle Belästigung behandelt. Sofortige Kündigung ist die häufigste Disziplinarmaßnahme , die das Unternehmen in diesen Fällen ergreifen kann.
E-Mails, die diskriminieren
E-Mail-Inhalte, die eine geschützte Klassifizierung einschließlich Alter, Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder genetischer Information diskriminieren , sind verboten. Es ist unsere Unternehmenspolitik, auch sexuelle Vorlieben und Gewicht als für den Diskriminierungsschutz qualifizierend zu erkennen. Jeder Mitarbeiter, der eine E-Mail sendet, die gegen diese Richtlinie verstößt, wird entsprechend der Belästigungspolitik behandelt.
Diese E-Mails sind im Unternehmen verboten. Das Senden oder Weiterleiten von nicht geschäftlichen E-Mails führt zu disziplinarischen Maßnahmen, die zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen können.
Unternehmen besitzt Mitarbeiter E-Mail
Beachten Sie, dass das Unternehmen über alle Mitteilungen verfügt, die per E-Mail gesendet werden oder die auf den Geräten des Unternehmens gespeichert sind. Das Management und andere autorisierte Mitarbeiter haben jederzeit das Recht, auf Material in Ihrer E-Mail oder auf Ihrem Computer zuzugreifen. Bitte beachten Sie, dass Ihre elektronische Kommunikation, Speicherung oder Ihr Zugang nicht privat ist, wenn sie auf Arbeitssystemen erstellt oder gespeichert wird.
Wenn Sie weitere Informationen über die Bedeutung dieser Kommunikation benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten oder an die Personalabteilung.
Haftungsausschluss: Bitte beachten Sie, dass die bereitgestellten Informationen, obwohl verbindlich, nicht für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit garantiert sind. Die Website wird von einem weltweiten Publikum gelesen und die Arbeitsgesetze und -bestimmungen variieren von Staat zu Staat und von Land zu Land. Bitte suchen Sie rechtlichen Beistand oder Unterstützung durch staatliche, bundesstaatliche oder internationale Regierungsressourcen, um sicherzustellen, dass Ihre rechtlichen Interpretationen und Entscheidungen für Ihren Standort korrekt sind. Diese Information dient als Anleitung, Ideen und Hilfe.