Der Onboarding-Prozess
Der Onboarding-Prozess beginnt bereits, bevor Sie jemanden einstellen.
Es geht weiter, wenn Sie die Person anstellen und wenn sie anfangen zu arbeiten. Und nach dem Start des neuen Mitarbeiters dauert das gute Onboarding noch eine Weile.
Beginnen Sie, bevor Sie mieten
Egal, ob Sie eine neue Stelle suchen oder einen ausgeschiedenen Mitarbeiter ersetzen, die erste Phase des Onboardings beginnt, sobald Sie die Berechtigung zur Einstellung erhalten. Es ist, wenn Sie sicherstellen, dass die physische Umgebung bereit ist. Dies sind Dinge, die für jeden Mitarbeiter erforderlich sind, so dass Sie sie im Voraus tun können, da sie unabhängig davon, wer Sie einstellen, gleich sind.
- Stellen Sie den physischen Raum bereit.
Ist ein Büro oder ein Schreibtisch zugewiesen? Ist es in guter Verfassung? Wenn es ein Schloss hat, ist es dort Schlüssel? Gibt es ein Telefon? Ist das Telefon angeschlossen? - Stellen Sie den Computer oder andere benötigte Tools bereit.
Kannst du den Computer jetzt einrichten oder müssen sie dafür anmelden, wenn sie starten? Stellen Sie sicher, dass die IT einen Computer zur Verfügung hat und für Ihren neuen Mitarbeiter vorgesehen ist. Stellen Sie sicher, dass sie den Computer mit allen Software- und Zugriffsberechtigungen konfigurieren, die die Person in diesem Job benötigt.
- Gibt es eine Checkliste?
Viele Unternehmen haben Checklisten, die Sie durch diese Schritte führen können. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie Ihre eigenen aus dieser Liste erstellen.
Bevor der neue Mitarbeiter anfängt
Nachdem Sie die neue Einstellung ausgewählt haben und bevor die Person startet, können Sie weitere Schritte ausführen, um das Onboarding erfolgreicher zu machen.
- Holen Sie sich die persönlichen Informationen.
Sie haben den Namen der Person, Sozialversicherungsnummer usw. aus ihrer Anwendung. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie sie angesprochen werden möchten (zB möchte die Person Bob oder Robert genannt werden). - Benachrichtigen Sie die Support-Abteilungen.
Informieren Sie die Personalabteilung, Personalabteilung, Einrichtungen, Informationstechnologie (IT) und alle anderen, die über den Namen, den Titel, den Berichtbetreuer und das Startdatum des neuen Mitarbeiters Bescheid wissen müssen. Folge ihnen, um sicherzustellen, dass sie sich im Voraus auf die Ankunft und Onboarding vorbereiten. - Fügen Sie sie zu Verteilerlisten hinzu.
Stellen Sie sicher, dass IT die erforderlichen E-Mail-Konten erstellt und die neue Person dann zu den E-Mail-Verteilerlisten hinzufügt, auf denen sie sich befinden müssen. Sie möchten, dass die Neueinstellung sofort nach dem Start die entsprechende E-Mail erhält. - Checkliste?
Auch hier kann es eine Checkliste für jede dieser verschiedenen Abteilungen geben. Wenn ja, besorgen Sie sich eine Kopie und verwenden Sie sie, um sicherzustellen, dass sie sich vorbereiten. Wenn nicht, erfinde dein eigenes und teile es mit ihnen.
Wenn der neue Mitarbeiter gestartet wird
Sobald der Mitarbeiter beginnt, muss der Onboarding-Prozess abgeschlossen werden. Von der Begrüßung bis zum Ausfüllen des notwendigen Papierkrams und der Einrichtung an ihrem neuen Arbeitsplatz. Es gibt bestimmte Details darüber, wie mit dem Onboarding-Prozess umgegangen wird, sobald der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt.
Endeffekt
Je früher Sie den Onboarding-Prozess für einen neuen Mitarbeiter beginnen, desto besser sind Ihre Chancen, den neuen Mitarbeiter erfolgreich und erfolgreich in das Unternehmen zu integrieren.