Vermeiden Sie diese Probleme, wenn Sie einen Angestellten Dress Code implementieren
Anfangen
Der Knackpunkt für viele Arbeitgeber ist die Umsetzung der Kleiderordnung. Wenn Sie ein funktionsübergreifendes Team eingesetzt haben, das aus der gesamten Organisation nach Informationen suchte, um die Kleiderordnung zu erstellen, sind Sie auf dem richtigen Weg.
Je mehr Sie die Mitarbeiter beim Schreiben der Kleiderordnung involvieren, desto größer wird die Eigentumsrechte bei der Bekanntgabe.
Weitere wichtige Punkte, wenn Sie eine Kleiderordnung in Betracht ziehen, sind:
- Warum brauchst du überhaupt eine Kleiderordnung? Wenn Ihre Antwort ist, weil Sie eine kleine Anzahl von Angestellten haben, die sich nicht angemessen in Geschäftskleidung für die Arbeit kleiden, ist dies der falsche Grund für eine Kleiderordnung. Umgang mit unangemessenen Geschäftskleidung von Fall zu Fall.
Wenn Sie eine weit verbreitete Uneinigkeit über Geschäftskleidung haben, können die Richtlinien, die Ihnen eine Kleiderordnung bietet, Ihnen helfen, die Richtung für alle Mitarbeiter anzugeben.
Wenn sich in Ihrer Arbeitsumgebung etwas geändert hat, müssen Sie möglicherweise auch eine Kleiderordnung entwickeln. Zum Beispiel macht eine Änderung der Kleiderordnung Sinn, wenn ein Unternehmen, das mit Kunden ins Büro kommt, seinen Schwerpunkt auf die Produktentwicklung für Kunden im Internet legt. - Wie detailliert benötigen Sie die Kleiderordnung und warum? Sie müssen den Mitarbeitern die Gründe für jede strittige Anforderung erklären.
- Haben Sie mehrere Mitarbeitergruppen, die unterschiedliche Kontakte zu Kunden und Kunden haben? Sie benötigen möglicherweise mehr als eine Kleiderordnung.
Die Einführung einer Kleiderordnung ist ein heikler Prozess, weil die Mitarbeiter hassen, wenn ihr Arbeitgeber in ihren persönlichen Bereich eindringt. Eine Kleiderordnung steht ganz oben auf der Reklamationsliste.
(Oder, gehen Sie besser, wie ein ehemaliger Arbeitgeber, und fragen Sie befreite Angestellte , sich anzumelden, wenn sie im Büro ankommen.)
Wegen all der möglichen Wege, wie die Einführung einer Kleiderordnung schiefgehen kann, stimmte David Monks, JD, ein Partner im Büro von Fisher & Phillips LLP in San Diego, einem Interview zu. Monks ist auf Arbeitsrecht spezialisiert.
Schwierige Dress Code Fragen
Susan Heathfield: Gibt es Grenzen, was ein Arbeitgeber in eine Kleiderordnung setzen kann?
David Monks: Nicht wirklich. Ein Arbeitgeber hat viel Spielraum bei der Entscheidung, was seine Mitarbeiter tragen oder nicht tragen können. Der Arbeitgeber kann den Kodex jedoch nicht diskriminierend anwenden oder sich weigern, die legitimen Bedürfnisse eines Arbeitnehmers aufgrund seiner Religion oder seines Gesundheitszustands zu berücksichtigen.
Beispielsweise kann ein Arbeitgeber Arbeitnehmer aufgrund ihrer nationalen Herkunft nicht schlechter behandeln, indem er bestimmte Formen ethnischer Kleidung verbietet. Außerdem kann eine Regel ungleiche Geschlechter nicht ungleich belasten.
Ein Arbeitgeber kann unterschiedliche Regeln für verschiedene Arten von Arbeitnehmern haben. Zum Beispiel, während Empfangspersonal, Kundendienstmitarbeiter und andere Arten von Angestellten, die mit Kunden und Kunden interagieren, dazu gezwungen werden können, sich professionell zu kleiden, können sich Arbeiter im Hinterhaus legereweise in Jeans und Schuhen mit Gummisohlen kleiden.
Heathfield: Dies ist eine der häufigsten Fragen von Lesern. Wie können Manager die Kleiderordnung konsequent durchsetzen?
Mönche: Der wichtigste Faktor hier ist das Training. Ein Arbeitgeber muss sicherstellen, dass seine Führungskräfte die Kleiderordnung kennen und verstehen, einschließlich der Begründung des Arbeitgebers für verschiedene Regeln. Dann müssen Manager die Kleiderordnung für alle Mitarbeiter konsequent durchsetzen.
Sie müssen neutral sein, in dem Sinne, dass sie einen Mitarbeiter nicht einem anderen vorziehen können. Wenn sich die Manager die Kleiderordnung aneignen und sich die Zeit nehmen, um ihre Mitarbeiter über die Gründe für die Regeln aufzuklären, werden die Manager in einer besseren Position sein, die Richtlinie gleichmäßiger durchzusetzen.
Heathfield: Als ich als HR Director arbeitete, sagte uns unser Anwalt für Arbeitsrecht immer wieder, dass die Strafe dem Verbrechen entsprechen muss.
Welche Bestrafung passt zum Verbrechen, wenn ein Mitarbeiter die Kleiderordnung ignoriert?
Mönche: Bei nicht befangenen Angestellten tadelt ein Arbeitgeber für den ersten Verstoß den Angestellten (mündlich) . Je nach den Umständen kann der Arbeitgeber den Arbeitnehmer auch nach Hause schicken, um sich ordnungsgemäß anzuziehen und an die Arbeit zurückzukehren. Während seiner Abwesenheit von der Arbeit würde der Arbeitgeber den Arbeitnehmer nicht bezahlen.
Ein zweiter oder dritter Verstoß kann mit einem schriftlichen Verweis erfolgen . Eine Aussetzung ohne Bezahlung könnte eine Option für hartnäckige Straftäter sein. Ein Mitarbeiter, der wiederholt gegen die Kleiderordnung verstößt, wird möglicherweise dafür entlassen .
Rechtliche Fragen mit Dress Codes
Heathfield: Wie würde ein Arbeitgeber unter ähnlichen Umständen mit einem steuerbefreiten Arbeitnehmer umgehen?
Mönche: Gute Frage. In der Regel können Sie das Entgelt von der Lohne eines Lohne oder Urlaub / Zapfwelle eines steuerbefreiten Angestellten nicht abziehen, außer für bestimmte Arten von Abwesenheiten, und dann nur, wenn die Abwesenheit mindestens einen halben Tag (vier Stunden) beträgt.
Es ist unwahrscheinlich, dass ein steuerbefreite Mitarbeiter, der wegen einer Kleiderrechtsverletzung nach Hause geschickt wird, für vier Stunden aus dem Büro verschwunden ist. Aber der empfohlene disziplinäre Handlungsablauf ist der gleiche.
Heathfield: Gibt es neben potenzieller sexueller Belästigung noch andere rechtliche Probleme, die ein Arbeitgeber beachten muss?
Mönche: Ja. Ein Arbeitgeber muss vernünftigen religiösen Bedürfnissen angemessen Rechnung tragen, es sei denn, dies würde ungerechtfertigte Schwierigkeiten verursachen. Ein Mitarbeiter mit legitimen religiösen Überzeugungen kann darum bitten, bestimmte Schmuckstücke oder Piercings oder eine Kopfbedeckung oder ein ähnliches Kleidungsstück tragen zu dürfen, auch wenn das Tragen solcher Kleidungsstücke im Widerspruch zur Kleiderordnung steht.
In ähnlicher Weise kann eine Behinderung oder ein anderer medizinischer Zustand eines Angestellten einen Arbeitgeber dazu zwingen, die Kleidungsvorschriften für diesen Angestellten abhängig von den Umständen zu lockern. Ein Beispiel ist eine Angestellte, deren Fußprobleme verlangen, dass sie für eine gewisse Zeit Turnschuhe trägt, anstatt etwas Formales, das von der Kleiderordnung verlangt wird.
Die Einführung einer Kleiderordnung kann komplizierter sein, als sie zuerst erscheint. Beachten Sie den hier angebotenen Rat, um Ihre Kleiderordnung erfolgreich, legal und respektvoll gegenüber den Mitarbeitern umzusetzen.
Zusätzliche Informationen über Dress Codes
Dies sind alle Ihre Optionen für verschiedene Kleiderrichtlinien und ein Beispiel für eine Bestätigungsform des Formulars für die Bestätigung Ihrer Trainingseinheiten. Hier ist, was zu tun ist, wenn Sie eine fehlgeschlagene Dresscode-Richtlinie wiederherstellen müssen .
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