Fehlzeiten von der Arbeit
Alle Arbeitgeber erwarten, dass die Arbeitnehmer gelegentlich eine Freistellung von der Arbeit benötigen, und viele Arbeitgeber haben Unternehmensrichtlinien, die bezahlten Urlaub unter genehmigten Bedingungen vorsehen .
Andere Arbeitgeber bieten keine Bezahlung an, erlauben es Mitarbeitern jedoch, sich frei zu nehmen, wenn und wann sie es brauchen. Die Arbeitgeber sind jedoch nicht gesetzlich verpflichtet, Urlaubstage oder Krankheitstage zu gewähren, die nicht unter den vom Familien- und Medizingesetz (FMLA) vorgeschriebenen Bedingungen liegen.
Fehlzeiten sind sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber kostspielig. Der Arbeitnehmer kann nicht dafür bezahlt werden, dass er sich übermäßig frei nimmt oder sogar seinen Job für Krankmeldungen oder andere Abwesenheiten verliert . Unter bestimmten Umständen kann ein Mitarbeiter ohne Grund entlassen werden . Sofern Sie nicht durch eine Gewerkschaftsvereinbarung oder einen spezifischen Vertrag geschützt sind, laufen Sie Gefahr, dass Ihr Arbeitgeber sich entscheidet, Sie dauerhaft zu ersetzen, wenn Sie zu viele Arbeitstage verpassen.
Fehlende Mitarbeiter beeinflussen die Produktivität, den Umsatz und die Kosten eines Unternehmens. Fehlzeiten tragen zur Fluktuation bei, erhöhen die Arbeitskosten, wenn Ersatzarbeiter eingestellt werden müssen, und tragen zu anderen Management- und Einstellungskosten bei.
Das Integrated Benefits Institute, das die wichtigsten Arbeitgeber- und Unternehmenskoalitionen vertritt, berichtet, dass Fehlzeiten, die auf eine schlechte Gesundheit der Mitarbeiter zurückzuführen sind, die US-Wirtschaft jährlich etwa 576 Milliarden Dollar kosten.
Entschuldigte Abwesenheiten
Die meisten Arbeitgeber entschuldigen die Abwesenheit aus bestimmten Gründen wie Urlaub, medizinischer Urlaub, Geschworenenpflicht, Militärarbeit oder Trauerfall.
Ein Beurlaubungsnachweis (eine Bekanntmachung einer Geschworenenpflicht, ein ärztliches Attest, ein Nachruf usw.) ist in der Regel eine ausreichende Dokumentation, um einen Arbeitgeber zu entschuldigen. Arbeitgeber können jedoch Trends erkennen und verfolgen, wie oft ein Arbeitnehmer abwesend ist und welche Gründe dafür vorliegen.
Gelegentliche Abwesenheiten
Die meisten Arbeitgeber stellen eine bestimmte Anzahl von Tagen zur Verfügung, an denen ein Mitarbeiter abwesend sein kann. Diese Tage können als flexible Tage zugewiesen werden, die aus irgendeinem Grund oder als Urlaubs- oder Krankheitszeiten genutzt werden können.
Einige Arbeitgeber verlangen, dass Paid Time Off (PTO) verwendet wird, wenn ein Mitarbeiter krank ist. Dies soll die Mitarbeiter dazu ermutigen, wann immer möglich einzutreten. Oft fühlen sich die Mitarbeiter jedoch verpflichtet, krank zu werden und am Ende Keime und Krankheiten an ihre Mitarbeiter weiterzugeben. Dies kann sich zu einem büroweiten Ausfall und einer geringen Produktivität entwickeln.
Fehlzeiten werden zu einem Problem, wenn ein Mitarbeiter mehr als die ihm zugewiesene Freistellung nutzt oder häufiger als andere in der Organisation arbeitet.
Chronische Abwesenheitszeiten Disziplinarische Maßnahmen
Chronische Fehlzeiten schließen gelegentliche entschuldigte Fehlzeiten wie unerwartete Gesundheit oder persönliche Probleme nicht ein.
Fehlzeiten können einen Verstoß gegen den Vertrag eines Arbeitgebers darstellen und zu einer Unterbrechung oder Kündigung des Arbeitsplatzes führen.
Wenn eine Person regelmäßig von der Arbeit abwesend ist, gilt dies als chronische Abwesenheit.
Chronische Fehlzeiten sind oft ein Indikator für schlechte Leistung der Mitarbeiter, schlechte Moral, Gefahren am Arbeitsplatz, eine Erkrankung oder psychische Probleme. Einige Ursachen können persönliche oder familiäre Krankheiten, Verletzungen, familiäre oder persönliche Verpflichtungen, Belästigung am Arbeitsplatz, belastende Arbeitsbelastung, Mobbing, Depression, mangelndes Engagement, Jobsuche oder familiäre Umstände umfassen.
Der Hauptgrund für Fehlzeiten ist jedoch Krankheit oder Verletzung.
Absentismus-Probleme lösen
Fehlzeiten können von Arbeitgebern und Arbeitsumgebungen auf viele verschiedene Arten gelöst werden. Leistungsverbesserungspläne vermitteln den Mitarbeitern, dass sie sich selbst bewusst und verantwortlich für die Arbeit sind, die sie verpasst haben und wie sie im vergangenen Quartal oder Jahr beigetragen haben (oder nicht beigetragen haben).
Einzelgespräche bieten dem Arbeitgeber die Möglichkeit, Fehlzeiten anzugehen, Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Produktivität selbst zu bewerten, und können einen positiven Dialog zwischen dem Mitarbeiter und dem Vorgesetzten schaffen. Leistungskontrollen und andere Arten von Mitarbeitertreffen können Hindernisse beseitigen und die Grundlage für verminderte Fehlzeiten in der Zukunft legen.
Die Schaffung klarer Krankheitsurlaubszeiten und entschuldigter Abwesenheitsregelungen tragen dazu bei, jede Grauzone in der Umgebung von arbeitsfreien Tagen zu beseitigen. Incentive-Pläne können auch dazu beitragen, die Arbeitsmoral zu steigern und Mitarbeiter zu ermutigen, jeden Tag zur Arbeit zu kommen.
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