Ihr Ruf, ein Kandidat nach dem anderen, ist entscheidend für Ihre Fähigkeit, die besten und qualifiziertesten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Die Kandidaten treffen aufgrund ihrer Behandlung Entscheidungen über Ihr Unternehmen und die offizielle Benachrichtigung über Ihre Beschäftigungsentscheidungen ist ein Pluspunkt für Sie.
In der Tat, um Ihren Ruf als Arbeitgeber, die Mitarbeiter sollten berücksichtigen, gibt es vier Mal während der Einstellung, dass Sie wirklich mit Ihren Kandidaten kommunizieren müssen . Selbst ein Ablehnungsschreiben ist besser für Ihre Bewerber, als für lange Zeit nichts zu hören. Bitte beachten Sie diese Richtlinien für das Verfassen von Ablehnungsschreiben für Kandidaten und finden Sie zwei Beispiele für Ablehnungsschreiben, die als Modell verwendet werden können.
Beginnen Sie mit einem Follow-up-Telefonanruf
Ein Anruf beim Kandidaten ist der erste Schritt, nachdem Sie entschieden haben, dass er oder sie nicht am besten für Ihre offene Position qualifiziert ist. Während des Gesprächs danken Sie den Kandidaten für ihre Bewerbungs- und Interviewzeit. Geben Sie klar an, dass Sie festgelegt haben, dass Sie einem anderen Kandidaten die Position anbieten oder angeboten haben .
Dann folgen Sie Ihrem Anruf mit dem offiziellen Ablehnungsschreiben des Kandidaten, das die gleichen Informationen liefert. Dieser Kontakt sollte stattfinden, sobald Sie wissen, dass der Kandidat nicht die Person ist, die Sie einstellen möchten. Lassen Sie Ihre Kandidaten nicht wochenlang darüber nachdenken, ob sie die für den Job ausgewählte Person waren.
Tipps zum Schreiben von Ablehnungsschreiben
- Auch bekannt als "Danke, aber kein Dankesschreiben", sagen Kandidaten-Ablehnungsschreiben dem Kandidaten, dass er oder sie nicht für die Position ausgewählt wurde. Wenn Sie der Meinung sind, dass sich der Kandidat für andere Rollen in Ihrem Unternehmen qualifiziert und er oder sie auch Ihrer Kultur entspricht , können Sie die Person auch dazu ermutigen, sich in der Zukunft erneut zu bewerben. Beenden Sie Ihre Ablehnungsschreiben immer positiv und wünschen Sie der Person Erfolg. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Kandidaten für die Zeit danken, die in den Bewerbungs- und Interviewprozess investiert wurde.
- Personalisieren Sie die Ablehnungsschreiben Ihres Kandidaten mit dem Namen des Kandidaten, der Position und möglicherweise einer Bemerkung über die Interviewzeit. Sie möchten nicht, dass Ihr Kandidat das Gefühl hat, dass er oder sie einen Ablehnungsbrief erhalten hat - auch wenn es grundsätzlich so ist.
- Kommen Sie in Ihren Ablehnungsschreiben direkt auf den Punkt. Aber vor allem, wenn Sie angerufen haben, weiß der Kandidat bereits, was er im Ablehnungsschreiben erwarten kann.
- Machen Sie Ihren Kandidaten Ablehnungsbescheid geschäftsmäßig, aber gnädig. Schließlich punktierst du die Hoffnungen und Träume einer Person. Tun Sie das mit Respekt und Rücksicht .
- Sagen Sie niemals etwas in dem Ablehnungsschreiben, das Sie nicht meinen. Geben Sie beispielsweise nicht an, dass sich der Kandidat in der Zukunft um Eröffnungen bewirbt, wenn Sie wissen, dass der Kandidat nicht in Ihre Organisation passt.
- Denken Sie daran, dass der Kandidat Ablehnungsbrief Ihre letzte Gelegenheit ist, eine Beziehung mit dem Kandidaten aufzubauen, die ihn oder sie dazu bringen wird, positiv über Ihr Unternehmen zu denken. Ihr Ruf als Arbeitgeber wird von diesem Kandidaten und den Menschen, die von den Meinungen und der Behandlung dieses Kandidaten betroffen sind, beeinflusst. Glauben Sie nicht, dass dies für Ihren Ruf als potenzieller Arbeitgeber unwichtig ist.
Beispiel Kandidat Ablehnung Brief
Dies ist ein Beispiel für einen Ablehnungsbescheid für den Kandidaten, den Ihr Einstellungsteam als gut qualifiziert und gemocht gefunden hat. Ihr Ziel ist es, ihn wissen zu lassen, dass er sich weiterhin bewerben sollte, wenn eine Position, für die er qualifiziert ist, veröffentlicht wird.
Datum des Briefes
Name des Kandidaten
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Lieber Ronald,
Sie haben die Nachricht erhalten, als ich anrief, um Ihnen mitzuteilen, dass ein anderer Kandidat für die Position des Buchhalters bei der Mountain Meadow Co. ausgewählt wurde. Dieser Brief bestätigt diesen Anruf.
Mein Auswahlteam war sowohl von Ihrer Erfahrung im Rechnungswesen als auch von den Ideen beeindruckt, die Sie darüber ausgetauscht haben, was ein All-Star-Buchhaltungsteam für eine Organisation leisten kann. Wir empfehlen Ihnen, sich für Stellen zu bewerben, die sich in Zukunft in Ihren Fachgebieten eröffnen können.
Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich von Ihren normalen täglichen Aktivitäten zu verabschieden, um mit meinen Teammitgliedern ins Gespräch zu kommen. Wir wissen, dass dies eine Investition von Ihrer Seite ist und wir waren dankbar, dass wir Sie kennenlernen durften.
Beste Wünsche für Ihre fortlaufende Arbeitssuche. Erinnern Sie sich an unsere offenen Positionen in der Zukunft.
Grüße,
Mary Ellen Cordoba
Leiter der Personalabteilung
Im Namen des Accountant Selection Committee
Beispiel Kandidat Ablehnung Brief
Dies ist ein Beispiel für einen Ablehnungsbescheid für einen potentiellen Mitarbeiter, den das Einstellungsteam nicht zu den Zielen, Zielen oder der Kultur Ihres Unternehmens passt. Sie möchten diesen Kandidaten nicht dazu ermutigen, sich für Ihre offenen Stellen in der Zukunft zu bewerben.
Datum des Briefes
Name des Kandidaten
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Liebe Emily,
Wie ich bei unserem Telefongespräch erwähnt habe, haben wir unsere offene Position einem anderen Kandidaten angeboten. Dies ist Ihre offizielle Mitteilung dieser Entscheidung, damit Sie das Buch über diese Position schließen können.
Wir möchten auch, dass Sie wissen, dass wir die Zeit schätzen, die Sie investiert haben, um für ein Interview in unser Unternehmen zu kommen. Das Team ist dankbar für die Gelegenheit, mit Ihnen zu sprechen.
Liebe Grüße, wenn Sie Ihre Jobsuche fortsetzen.
Beste,
Ethan Windsor
Personalmanager für das Einstellungsteam