Sofern die Personalabteilung des Arbeitgebers nicht ausdrücklich verlangt, dass Ihr Austritt auf Papier eingereicht wird, kann dieser Brief entweder eine traditionelle formelle Absichtserklärung zum Rücktritt (getippt, gedruckt, unterschrieben, abgestempelt und per Post) sein oder per E-Mail gesendet werden .
Was in Ihrem Brief enthalten sein soll
Für welches Format Sie sich auch entscheiden, es ist wichtig, dass Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen, wann Ihr letzter Arbeitstag sein wird. Es ist auch eine gute Idee, Ihren Ton positiv zu halten, auch wenn Sie aufgrund von Problemen am Arbeitsplatz zurücktreten. Nicht nur, dass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft einen Arbeitsvertrag von Ihrem derzeitigen Arbeitgeber anfordern müssen, sondern Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie Ihren Job mit Ihrem Ruf für Professionalität und Integrität verlassen.
Schließlich bieten Sie Ihrem Arbeitgeber Unterstützung bei der Umstellung, die sich aus Ihrer Abreise ergibt: Aktualisieren Sie Ihre Notizen zu den aktuellen Projektstatus, die bei Ihrer Abreise nicht vollständig sind, und stellen Sie sicher, dass alle Projekt- und / oder Kundendateien auf dem neuesten Stand sind. Informieren Sie Ihre Teammitglieder über Ihr bevorstehendes Abreisedatum und bieten Sie an, Ihren Trainer zu trainieren, wenn es die Zeit erlaubt.
Was in Ihrem Brief enthalten sein soll
Bitte beachten Sie, dass die folgenden Beispiele als generische Modelle dienen, die Sie an Ihre individuelle Situation anpassen können. Sie sollten den Text nicht einfach in Ihren Brief kopieren und einfügen.
Fügen Sie stattdessen Beispiele für Dinge hinzu, wie zum Beispiel die Möglichkeiten, die Sie während Ihrer Amtszeit erhalten haben (Training, Beförderung, Führungsqualitäten).
Es ist zwar nicht notwendig, Ihren Grund für das Verlassen zu erklären, aber Sie können mit anderen teilen, dass Ihre Entscheidung auf Familienpflichten oder einer neuen Karrierechance beruht.
Wenn Sie sich dazu entschließen zu erklären, dass Sie zu einem neuen Job wechseln, drücken Sie dies einfach aus, ohne Ihren aktuellen Arbeitgeber zu verunglimpfen oder ungünstige Vergleiche zwischen Ihren derzeitigen und zukünftigen Positionen anzustellen.
Absichtserklärung zum Rücktritt Beispiel
Wenn Sie eine formelle Absichtserklärung zum Rücktritt senden, ist hier das Format zu verwenden:
Datum
Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname:
Ich schreibe, um meinen Rücktritt vom Firmennamen mit Wirkung vom 15. Januar bekannt zu geben.
Es war keine leichte Entscheidung für mich. Die letzten fünf Jahre waren sehr bereichernd. Ich habe es genossen, für Sie zu arbeiten und an einem sehr erfolgreichen Team zu arbeiten, das sich der Bereitstellung von erstklassigem Kundenservice verschrieben hat.
Vielen Dank für die Möglichkeiten, die Sie mir während meiner Tätigkeit im Unternehmen geboten haben.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob es etwas gibt, was ich tun kann, um unserer Abteilung zu helfen, zu meinem Nachfolger zu wechseln. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen alles Gute und hoffe, dass wir in Zukunft in Kontakt bleiben können.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Unterschrift (Papierbrief)
Ihr eingegebener Name
Absichtserklärung zum Zurückgeben einer E-Mail-Nachricht Beispiel
Wenn Sie Ihre Absichtserklärung zum Rücktritt per E-Mail senden, müssen Sie eine bestimmte Betreffzeile einfügen, damit Ihre Nachricht rechtzeitig gelesen wird:
Betreffzeile: Ihr Name - Rücktritt - Datum des Inkrafttretens
Datum
Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname:
Ich maile Ihnen, um Sie über meinen Rücktritt vom Firmennamen mit Wirkung vom 15. Januar zu informieren.
Es war eine schwierige Entscheidung für mich, da ich es wirklich genossen habe, in den letzten fünf Jahren für Sie zu arbeiten. Es war wunderbar, mit einem Abteilungs-Team zusammenzuarbeiten, das sich darauf konzentriert, ein Höchstmaß an Kundenservice zu bieten, und es war aufregend zu sehen, wie unsere gemeinsame Teamarbeit zu unserem allgemeinen Geschäftswachstum beigetragen hat.
Vielen Dank für die Möglichkeiten, die Sie mir während meiner Tätigkeit im Unternehmen geboten haben.
Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich Ihnen helfen kann, unser Team auf den Übergang zu meinem Nachfolger vorzubereiten. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen alles Gute und hoffe, dass wir in Zukunft in Kontakt bleiben können.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr eingegebener Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail