Dieser Musterbrief beschreibt die Aufgaben und den Hintergrund des Mitarbeiters
Dieser neue Mitarbeitereinführungsbrief ist Teil der allgemeinen Maßnahmen, die Sie ergreifen würden, um neue freigestellte Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen willkommen zu heißen .
Sie würden einen ähnlichen Willkommensbrief für einen nicht befangenen Angestellten verwenden, aber Sie könnten mit Ihrem Anwalt für Arbeitsrecht sprechen, bevor Sie dies alles von einem nicht existenten Angestellten außerhalb der Uhr fragen - aber Sie werden natürlich weiterhin in Kontakt bleiben wollen.
Weitere Aktivitäten, die den neuen Mitarbeiter willkommen heißen sollen, sollten sein:
- Zwischen dem Zeitpunkt, an dem sie Ihr Jobangebot annehmen, und dem ersten Tag, an dem sie bei der Arbeit erwartet werden, bleiben Sie mit dem neuen Mitarbeiter in Kontakt. Dies festigt die Tatsache, dass Sie froh sind, den Mitarbeiter an Bord zu haben, und es entmutigt den neuen Mitarbeiter, weiter zur Jobsuche zu gehen - schließlich hat der neue Mitarbeiter viele Leads, die noch von der letzten Jobsuche stammen.
- Senden Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch , Ihre Leistungsinformationen und den Inhalt Ihrer neuen Mitarbeiterorientierung vor dem Start an den neuen Mitarbeiter. Auf diese Weise kann er oder sie alles im Voraus lesen und sich auf das Fleisch der Onboarding-Meetings konzentrieren . Die Zeit beim Onboarding ermöglicht es dem neuen Mitarbeiter, Fragen zu stellen und an der Diskussion teilzunehmen, anstatt endlose Dokumente zu lesen.
- Erwägen Sie, dem neuen Mitarbeiter vor dem Start Zugang zu Ihrem Mitarbeiter-Intranet oder -Wiki, Ihrem Online-Handbuch und E-Mail zu geben, damit er Ihr Unternehmen und Ihre Unternehmenskultur schneller verstehen kann. Sie können die E-Mail verwenden, um in den Wochen vor dem Start des Mitarbeiters in Kontakt zu bleiben.
Dadurch kann sich die neue Person auch schneller in den neuen Arbeitsplatz integrieren, was eine gute Sache ist. Sie möchten, dass die neue Person sofort fühlt, als ob sie produktiv ist und etwas beiträgt. (Dies ist einer der ersten Schritte, um den neuen Mitarbeiter zu halten .)
- Bieten Sie Ihren Produkten vorab Zugang, damit sich der neue Mitarbeiter mit Ihrer Arbeit vertraut machen kann. Dies ist jedoch nur erforderlich, wenn Ihre Website nicht vollständig informativ ist. Im Falle einer großen Fertigung sollten Sie Websites, Bilder und Kataloge teilen. Im Fall von Technologie sollten Sie Links bereitstellen, über die Ihr neuer Mitarbeiter die Produkte herunterladen und üben kann.
Senden Sie diesen Mitarbeiterbrief per E-Mail und senden Sie ihn in einer Abteilung, in der Mitarbeiter keinen regelmäßigen E-Mail-Zugang haben. Sie können auch ein Bild des neuen Mitarbeiters und eine Karte mit dem Arbeitsort des neuen Mitarbeiters hinzufügen.
Diese Mitarbeitereinführung ist ein integraler Bestandteil Ihres Willkommensprozesses für neue Mitarbeiter .
Mitarbeitereinführung
Lieber Mitarbeiter:
Ich möchte Ihnen unseren neuesten Mitarbeiter vorstellen. Mike Martin hat unser Stellenangebot als Marketing Manager angenommen. Sein erster Tag ist der 1. März. Bitte besuchen Sie uns um 16 Uhr im Hauptkonferenzraum für Häppchen und Getränke, um Mike zu treffen und ihn an seinem ersten Tag in der Firma willkommen zu heißen.
Mike hat fünfzehn Jahre Erfahrung in zunehmend verantwortungsvollen Rollen im Marketing bei mehreren Unternehmen. In seiner letzten Position leitete Mike Marketing für (Company Name).
Seine Erfahrung wird durch seinen Bachelor-Abschluss in Business mit einem Marketing-Major verbessert. Derzeit arbeitet er in seiner Freizeit an seinem MBA.
Als Marketing Manager ist Mike für die Gesamtleitung der Marketingabteilung und der Marketingmitarbeiter verantwortlich. Er berichtet an (Name und Titel des Managers). Insbesondere wird Mike unsere Bemühungen in diesen Bereichen leiten:
- Erforschung und Bewertung neuer Produktchancen, Nachfrage nach potenziellen Produkten sowie Kundenbedürfnissen und -erkenntnissen.
- Gesamtmarketingstrategie und Ausführung von Plänen für die bestehenden Produkte.
- Zusammenarbeit mit Produktentwicklungsteams zur Verwaltung neuer Produktentwicklungen.
- Startkampagnen für neue Produkte verwalten
- Vertriebskanäle für Produkte verwalten
- Gewährleistung einer effektiven Markenkommunikation einschließlich der Website des Unternehmens, Print-Kommunikation und Werbung.
- Verwaltung der Einbindung von Social-Media-Kanälen wie Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn und Pinterest in unser Marken-Marketing.
- Führung und strategische Führung für unsere Medien- und Marketing-Mitarbeiter sowie externe PR-Agenturen.
- Messung und Analyse der Wirksamkeit aller Marketingmaßnahmen.
Mike wird eng mit den Produktentwicklungsteams zusammenarbeiten. Sein Büro ist (Standort).
Danke, dass du mich in Mike aufgenommen hast.
Grüße,
Name des Abteilungsleiters / Chefs
Die Begrüßung eines neuen Mitarbeiters ist nicht schwierig. Es dauert nur ein paar Minuten Ihrer Zeit. Sie heben die Erfahrung und Kompetenz des neuen Mitarbeiters mit Ihren anderen Mitarbeitern hervor. Sie betonen, dass Ihr Rekrutierungsteam einen Gewinner gefunden hat.
Die Investition in den Willkommensbrief bringt Ihnen also eine große Rendite in Bezug auf Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung .