Ein Job-Profil umreißt die Hauptkomponenten eines Jobs
Das Jobprofil wird am besten von einem Team von Mitarbeitern entwickelt, die den Bedarf der Organisation für den Mitarbeiter verstehen, der diese Position besetzt. Es ist oft der Ausgangspunkt für Diskussionen in der Rekrutierung Planung Sitzung oder Prozess .
Das Jobprofil beschreibt die Details des Jobs eines Mitarbeiters. Dies sind die Schlüsselkomponenten, die Sie angestellt haben, um den Mitarbeiter zu erreichen. In einem einfachen, umsetzbaren Format zeigt das Jobprofil ein Bild der wichtigsten Jobaufgaben eines Mitarbeiters.
Das Stellenprofil enthält einen Überblick über:
- Verantwortung des Jobs,
- Erfahrung benötigt, um die Arbeit zu erledigen,
- Fähigkeiten, die notwendig sind, um die Arbeit zu erledigen,
- Ausbildung und Anmeldeinformationen erforderlich,
- körperliche Anforderungen und Arbeitsumgebung,
- Berichtsauftrag und
- Auszahlungsinformationen.
Üblicherweise wird fast identisch mit einer Stellenbeschreibung, sowohl dem Begriff, als auch dem Inhalt, ein Stellenprofil von einer Stellenbeschreibung unterschieden. Der Hauptunterschied ist der Detaillierungsgrad. Ein Job-Profil ermöglicht mehr Spielraum für aktuelle Ziele und Erwartungen.
Die Stellenbeschreibung bietet einen hohen Detaillierungsgrad, so dass ein Missverständnis mit dem Mitarbeiter über seine beruflichen Aufgaben niemals in Frage steht.
Während in der Stellenbeschreibung alle Anforderungen für jeden wichtigen Zuständigkeitsbereich definiert sind, wird im Aufgabenprofil möglicherweise nur die Verantwortung aufgeführt. Zum Beispiel könnte ein Personalchef in einem Jobprofil die Verantwortung für die Ausbildung und Entwicklung von Mitarbeitern tragen.
In einer Stellenbeschreibung können sechs bis acht Hauptdeskriptoren dieser Verantwortung die Gesamtverantwortlichkeiten definieren.
Beispieljobprofil vs. Jobbeschreibung
Unter Verwendung der oben genannten Jobbeschreibung des HR-Directors wird hier eine Komponente zwischen einem Jobprofil und einer Jobbeschreibung verglichen.
Berufsbild:
Ausbildung und Entwicklung
Verantwortlich für die Entwicklung eines internen Ausbildungs- und Entwicklungsprogramms, das neue Mitarbeiterorientierung, Managemententwicklung, Leistungsentwicklungspläne für jeden Mitarbeiter, Beurteilung des Schulungsbedarfs, die Auswahl geeigneter Ausbildungssysteme und -methoden sowie die Verwaltung des Budgets für Schulungen und Schulungen umfasst Entwicklung.
Arbeitsbeschreibung:
Ausbildung und Entwicklung
- Definiert alle HR-Trainingsprogramme und weist die Autorität / Verantwortung von HR und Managern innerhalb dieser Trainingsprogramme zu. Stellt Managern und Mitarbeitern Schulungen und Verstärkungsmaterialien zur Verfügung, die Workshops, Handbücher, Mitarbeiterhandbücher und standardisierte Berichte enthalten.
- Führt die Implementierung des Performance Management Systems , das Performance Development Pläne (PDPs) und Mitarbeiterentwicklungsprogramme umfasst.
- Richtet ein firmeninternes Ausbildungssystem für Mitarbeiter ein, das den Schulungsbedarf des Unternehmens ermittelt und berücksichtigt. Im Trainingssystem sind enthalten: Beurteilung des Trainingsbedarfs, neue Mitarbeiterorientierung oder Onboarding, Managemententwicklung, Cross-Training der Produktion, Messung der Trainingsauswirkungen und Best Practices für den Trainingstransfer.
- Unterstützt Manager bei der Auswahl und dem Abschluss von externen Trainingsprogrammen und Beratern.
- Hilft bei der Entwicklung und Überwachung der Ausgaben des Corporate Training Budgets.
Wie und wann wird ein Jobprofil verwendet?
Ein Job-Profil ist ein nützliches Werkzeug. Gerade bei Rekrutierungen und Stellenausschreibungen liefert die Stellenbeschreibung viel zu viele Informationen. Das Jobprofil schneidet auf die wesentlichen Elemente ab, um ein Bild eines Jobs zu liefern. Verwenden Sie ein Jobprofil, um Ihre Jobs zu beschreiben. zu potenziellen Kandidaten.
Job-Profile bieten eine gute Erklärung der Komponenten eines Jobs und was Sie in einem Mitarbeiter suchen, wenn sie mit Ihren Stellenangeboten auf Ihrer Recruiting-Website veröffentlicht werden.
Potenzielle Mitarbeiter werden die Komponenten und Anforderungen eines Jobs in Ihrer Stellenanzeige notieren. Das Jobprofil gibt ihnen genügend Informationen, um festzustellen, ob sie qualifiziert und an Ihrem Job interessiert sind.
Dies spart sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitssuchenden Zeit und Enttäuschung.
Wenn das Jobprofil wirksam ist, ist es ein weiteres nützliches Werkzeug in der HR-Toolbox.