Clerical Skills für Lebensläufe, Anschreiben und Interviews
Clerical Fähigkeiten sind nützlich für fast jeden, der in einem Büro arbeitet. Die meisten Mitarbeiter müssen zumindest einige Büroarbeiten erledigen, so dass diese Fähigkeiten für fast jeden nützlich sein können.
Büroangestellte und Sekretärinnen müssen besonders starke Schreibfertigkeiten besitzen.
Zu diesen Positionen gehören die meisten Aufgaben eines Büros im Tagesgeschäft.
Während einige Leute diese Berufsbezeichnungen austauschbar benutzen, unterscheiden sich Büroangestellte und Sekretärinnen tatsächlich von Verwaltungsassistenten . Verwaltungsassistenten benötigen oft einen Hochschulabschluss und übernehmen mehr Verantwortung, einschließlich der Leitung von Projekten und manchmal sogar der Leitung von Teams.
Im Gegensatz dazu benötigen Büroangestellte und Sekretäre in der Regel keine umfassende Ausbildung, die über einen höheren Schulabschluss hinausgeht (obwohl es Hochschulprogramme gibt, die sich auf Büro- und Sekretariatsarbeiten konzentrieren). Sie verwalten den täglichen Betrieb eines Büros, haben aber im Allgemeinen keine Führungsverantwortung.
Clerks und Sekretäre arbeiten in einer Vielzahl von Branchen, darunter Finanzen, Wirtschaft, Medizin, Regierung, Recht und mehr. Einige dieser Positionen erfordern spezifische Fähigkeiten. Es gibt jedoch grundlegende Fähigkeiten, die für fast jede klerikale Position notwendig sind.
Im Folgenden finden Sie eine Liste der Sachkenntnisse, die Arbeitgeber bei Anwärtern auf eine Anstellung suchen. Enthalten ist eine detaillierte Liste der fünf wichtigsten Schreibfertigkeiten, sowie eine längere Liste von noch mehr Schreibfertigkeiten.
Wie man Skill-Listen verwendet
Sie können diese Fähigkeitslisten während Ihres gesamten Arbeitssuchprozesses verwenden.
Erstens können Sie diese Fertigkeitswörter in Ihrem Lebenslauf verwenden . In der Beschreibung Ihres Arbeitsverlaufs möchten Sie möglicherweise einige dieser Schlüsselwörter verwenden.
Zweitens können Sie diese in Ihrem Anschreiben verwenden . Im Text Ihres Briefes können Sie eine oder zwei dieser Fähigkeiten erwähnen und ein konkretes Beispiel für eine Zeit geben, als Sie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bewiesen haben.
Schließlich können Sie diese Fertigkeitswörter in einem Interview verwenden . Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens ein Beispiel für eine Zeit haben, in der Sie jede der fünf oben aufgeführten Fähigkeiten demonstriert haben.
Natürlich werden für jeden Job andere Fähigkeiten und Erfahrungen benötigt. Lesen Sie deshalb die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und konzentrieren Sie sich auf die vom Arbeitgeber angegebenen Fähigkeiten.
Sehen Sie sich auch unsere anderen Listen von Fähigkeiten an, die nach Beruf und Art der Fähigkeiten aufgelistet sind .
Top Fünf klerikale Fähigkeiten
Aufmerksamkeit fürs Detail
Bei der Büroarbeit muss man auf die alltäglichen Details eines Büros achten - Dinge, die andere übersehen könnten, wie das Beantworten und Verfolgen von E-Mails, das Verfolgen von Terminen und vieles mehr. Ein Büroangestellter oder eine Sekretärin muss in der Lage sein, sich auf diese Details zu konzentrieren und nichts durch die Ritzen gleiten zu lassen.
Kommunikation
Büroangestellte müssen starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten haben . Sie beantworten normalerweise Telefone, schreiben Memos, senden E-Mails und begrüßen Kunden und Kunden.
Sie müssen daher in der Lage sein, klar und effektiv zu sprechen und zu schreiben. Sie müssen Informationen verständlich vermitteln.
Computerfähigkeiten
In der heutigen Zeit sind Computerkenntnisse für jeden Bürojob entscheidend. Sachbearbeiter und Sekretäre müssen schnell und präzise Schreibkräfte sein. Sie müssen normalerweise auch Daten eingeben, daher sollten sie mit Excel und anderen Datenerfassungssoftware vertraut sein. Sie sollten auch mit anderer Microsoft Office-Software wie Word und PowerPoint vertraut sein. Zusätzliche Computerkenntnisse wie die Möglichkeit, Webseiten zu gestalten oder zu bearbeiten, würden als großes Plus betrachtet.
Rechnen
Viel Schreibarbeit beinhaltet Rechnen. Einige Sachbearbeiter sind bis zu einem gewissen Grad für die Buchhaltung und / oder Buchhaltung eines Unternehmens verantwortlich. Dies erfordert Rechenfähigkeiten. Die Fähigkeit, Summen schnell zu berechnen, ist definitiv eine positive Eigenschaft bei einem Angestellten oder einer Sekretärin.
Organisation
Clerks und Sekretäre müssen organisiert werden. Sie sorgen dafür, dass das Büro reibungslos funktioniert. Dazu gehört es, den Zeitplan des Arbeitgebers zu verfolgen, E-Mails und Telefonanrufe zu beantworten und Dateien zu verwalten. All dies erfordert viel organisatorische Fähigkeiten .
Clerical Skills Liste
Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Liste der Sachkenntnisse, einschließlich der oben beschriebenen.
ANZEIGE
- Buchhaltung
- Richtigkeit
- Anpassungsfähigkeit
- Analytisch
- Telefone beantworten
- Aufmerksamkeit fürs Detail
- Abrechnung
- Buchhaltung
- Budgetierung
- Kommunikation
- Computerfähigkeiten
- Vertraulichkeit
- Korrespondenz
- Kreativität
- Kundendienst
- Dateneingabe
- Datenmanagement
- Datenbank fließend
- Entscheidung fällen
- Zustellung von Post
- Zuverlässigkeit
- Desktop-Publishing
E - O
- Effizient
- Kosten
- Faxen
- Einreichung
- Flexibel
- Rezeption
- Zwischenmenschlich
- Sprachkenntnisse
- Hören
- Reisevorbereitungen treffen
- Management
- Microsoft Office
- Multitasking
- Rechnen
- Büromaschinen
- Verbale Kommunikation
- Organisation
- Aufsicht
P - Z
- Fotokopieren und Sortieren
- Körperliche Anforderungen (Stehen, Heben, Ziehen)
- Planung
- Priorisierung
- Probleme lösen
- wird bearbeitet
- Korrekturlesen
- Argumentation
- Aufzeichnungen führen
- Termine planen
- Senden und Empfangen von Faxen
- Sortierung
- Tabellen
- Zusammenspiel
- Technologie
- Zeiteinteilung
- Eingabe
- Textverarbeitung
- Schreiben
Liste der verwandten Fähigkeiten: Administrative Fähigkeiten | Office Manager Fähigkeiten | Empfangsdame Fähigkeiten Persönliche Assistentenfähigkeiten | Computerkenntnisse | Executive Assistant Fähigkeiten | Office-Assistent Fähigkeiten