Warum es wichtig ist, zu folgen
Eine Follow-up-Notiz oder E-Mail-Nachricht führt viele Funktionen aus. Erstens, ein Dankesschreiben, das nach einem Interview oder Telefonanruf gesendet wird, zeigt gute Manieren. Außerdem können Sie nach dem Kontakt eine Notiz hinterlassen, in der Sie alles erwähnen können, was Sie während des Anrufs oder der Besprechung vergessen haben, und einen kurzen Überblick darüber geben, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind.
Ein weiterer Grund, eine Nachricht zu senden, ist, dass der Einstellungsmanager sich daran erinnert, wer Sie sind. Selbst wenn Sie diesen bestimmten Job nicht bekommen, könnte ein anderer auftauchen und hoffentlich wird der Personalchef an Sie denken und Ihre Kontaktinformationen zur Hand haben.
Achten Sie darauf, die Namen und Kontaktinformationen für alle Personen zu sammeln, die an Ihrem Interviewprozess beteiligt waren. Hier finden Sie weitere Informationen zur Nachbereitung eines Vorstellungsgesprächs .
Aber nicht nur nach einem Gespräch können Sie einen Folgebrief versenden.
Sie können auch einen senden, um den Status einer Bewerbung zu überprüfen - dies zeigt Ihr Interesse an der Position sowie Ihre Fähigkeit, Initiative zu ergreifen. Dies könnte dazu beitragen, dass Ihr Lebenslauf oder Ihre Bewerbung ein zweites Mal angesehen wird, wenn sie aus irgendeinem Grund übergangen wurde. Vielleicht möchten Sie auch eine Folgeinformation senden, wenn nach Ihrem Vorstellungsgespräch eine gewisse Zeit verstrichen ist und Sie nicht vom Personalvermittler, einem Einstellungsmanager oder der Person, die Sie befragt hat, gehört haben.
Was Sie in Ihren Folgebrief aufnehmen sollten
Am wichtigsten ist natürlich, dass Sie sich in Ihrer Notiz bedanken, ob das eine Wertschätzung für die Zeit eines Interviewers oder für einen einstellenden Manager ist, der den Status Ihrer Bewerbung prüft. Aber es gibt wirklich viel mehr, das Sie tun können, abhängig von der Gelegenheit für Ihre Anmerkung. Hier sind einige weitere Details, die Sie einschließen sollten:
Eine Erinnerung, wer du bist
Es ist durchaus möglich, dass Ihr Interviewer mit Dutzenden von Menschen gesprochen hat. Oder vielleicht ist Ihr E-Mail-Lebenslauf einer von Hunderten, die ein Personalvermittler erhalten hat. Geben Sie einige Details an, die der Person, der Sie E-Mails senden, Kontext geben.
Sie können Dinge sagen wie "Wir haben letzten Mittwoch über die Rolle des Marketing-Koordinators gesprochen" oder "Ich habe Anfang des Monats meine Bewerbung für die Verkaufsposition eingereicht."
Machen Sie es dem Interviewer leichter, sich an Sie zu erinnern. Dies ist entscheidend, weil er oder sie nicht die Zeit hat, Sie aufzusuchen. Vielleicht haben Sie beide Interesse oder Details geteilt, die Sie auch in Ihrem Brief erwähnen können. Wenn noch kein Interviewer involviert ist, gehen Sie einfach zur nächsten Information über.
Warum bist du ein guter Kandidat?
Geben Sie eine kurze Zusammenfassung darüber, warum Sie dem Unternehmen und der Position, die Sie bringen möchten, zu Gute kommen. Machen Sie dies nicht zu einer langen Überprüfung Ihres Lebenslaufs, sondern treffen Sie einfach die Höhepunkte, die der Interviewer oder Einstellungsmanager berücksichtigen soll.
Details, die du anfangs vergessen hast
Hast du vergessen, einen wichtigen Punkt in deine ursprüngliche Bewerbung aufzunehmen? Oder hast du gefloppt, als du eine Frage auf deinem Handy beantwortet hast? Ein Follow-up-Hinweis ist ein guter Ort, um diese Probleme zu beheben. Rekonstruiere deine Antworten, damit du sagen kannst, was du in der Bewerbung oder im Interview gesagt hättest.
Follow-Up-Briefe und E-Mail-Nachrichten Beispiele
Durchsuchen Sie diese Liste mit Beispielen für Folgebriefe, um Ideen für Ihre eigenen Briefe und E-Mail-Nachrichten zu erhalten.
Überprüfen Sie den Status einer Bewerbung oder eines Lebenslaufs:
Follow-up nach einem Vorstellungsgespräch:
- E-Mail-Interview Danke Hinweis mit Follow-Up-Informationen
- E-Mail Interview Einfluss Brief
- Follow-Up und Danke für ein Interview
- Follow-Up-Brief nach einem Vorstellungsgespräch
- Influence Letter für ein Bewerbungsgespräch
Kontakt zu Netzwerken und Jobbörsen herstellen:
- Job Fair Follow-Up Brief
- Networking Meeting Follow-Up Brief und E-Mail
- Danke Brief für eine Einführung
Weitere Folgebriefe:
- Appellbrief für nach einer Herabstufung oder Kündigung
- Anerkennungsschreiben für Career Assistance
- Brief an senden, wenn Sie abgelehnt wurden
- Brief zum Senden nach einem Job Interview fehlt
Wann es zu folgen ist
Timing spielt eine große Rolle in Follow-up-Notizen. Danke-Notizen nach einem Interview oder Telefon-Bildschirm sollte idealerweise innerhalb von 24 Stunden nach dem Kontakt gesendet werden. Wenn Sie nach ein paar Tagen oder einer Woche nichts mehr hören, sollten Sie nachfragen und eine kurze und höfliche E-Mail senden, in der Sie gefragt werden, ob ein Update für den Einstellungsprozess vorliegt.
Hinweis: Hier kann es hilfreich sein, wenn Sie während des Interviews nach dem Zeitplan für die Einstellung gefragt haben. (Wenn das Unternehmen Sie im März interviewt hat, aber bis Mitte April keine Entscheidung getroffen hat, zögern Sie nicht, Ihre Nachricht bis dahin zu senden.)
Wenn Sie eine Bewerbung oder eine Bewerbung, die Sie eingereicht haben, weiterverfolgen, geben Sie ihr eine oder zwei Wochen Zeit, bevor Sie Ihren Brief verschicken. Hier finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie nach der Bewerbung für einen Job weiterarbeiten können .