Telefon Interview Do's und Don'ts

Hast du ein Telefoninterview? Herzliche Glückwünsche! Telefoninterviews können sowohl ein Segen als auch ein Fluch sein: Im Rahmen eines größeren Interviewprozesses bedeuten Telefoninterviews im Allgemeinen, dass Sie mehrere Möglichkeiten haben, einen Interviewer zu beeindrucken . Aber da es wahrscheinlich viele andere Personen gibt, die am Telefon überprüft werden, können selbst die kleinsten Fehler dazu führen, dass Ihr Name von der Kandidatenliste gestrichen wird.

Nur weil Sie stundenlang mit Ihren Freunden oder Familien am Telefon chatten können, erfolgreiche Verkaufsgespräche führen oder fantastische Telefontreffen führen, bedeutet das nicht, dass Sie automatisch ein Interview bekommen.

Bring deine Telefon-Interview-Etikette mit diesen Geboten und Verboten auf, die du vielleicht nicht kennst.

  • 01 Setze dich für den Erfolg ein

    Was bedeutet das? Nun, für einen solltest du den Anruf in deinem Pyjama wahrscheinlich nicht im Bett nehmen. Bereiten Sie sich einige Tage vor dem Anruf auf das Gespräch vor, so wie Sie sich auf ein persönliches Treffen vorbereiten würden. Überprüfen Sie die Fragen und Antworten, die Sie wahrscheinlich stellen werden.

    Wenn der Tag kommt, zieh dich so an, dass du dich zuversichtlich fühlst. Stellen Sie dann einen ruhigen Raum auf, in dem Sie an einem Tisch sitzen und Ihr Anschreiben haben und wieder aufnehmen können.

    Stellen Sie sicher, dass Sie einen Stift und Papier haben und vor allem Hintergrundgeräusche auf ein Minimum reduzieren. Sie möchten nicht, dass Ihre Hunde, Kinder, Ehepartner oder Eltern während des Telefonats um Ihre Aufmerksamkeit klagen. Vereinbaren Sie gegebenenfalls Privatsphäre (oder einen Babysitter).

    Tipp: Lesen Sie sich diese Tipps und Techniken für Telefoninterviews durch , damit Sie sich auf das Interview einstellen können.

  • 02 Nehmen Sie den Anruf nicht über das Freisprechtelefon entgegen

    Es ist keine gute Idee, den Anruf über Lautsprecher zu nehmen. Auch wenn es Ihnen helfen könnte, sich Notizen zu machen oder in der Lage zu sein, sich Ihren Lebenslauf anzusehen, kann es für Ihren Interviewer schwierig sein, Sie zu hören, wenn Sie einen Anruf über die Freisprecheinrichtung tätigen. Riskieren Sie nicht die Gefahr, missverstanden zu werden oder eine Schlüsselantwort auf statische Daten zu verlieren.
  • 03 Nicht Multitasking

    Machen Sie während Ihres Interviews keinen Kaffee (oder trinken Sie nicht), lassen Sie den Fernseher im Hintergrund laufen, essen Sie zu Mittag, lassen Sie Ihren Facebook-Feed öffnen und so weiter. In der Tat sollten Sie nicht im Internet surfen. Während es hilfreich sein kann, einen Browser geöffnet zu haben, falls Sie eine schnelle Tatsache suchen müssen, sollten Sie ihn idealerweise auf ein Fenster beschränken und Ihren Lebenslauf und das Anschreiben ausdrucken lassen.

    Hoffentlich haben Sie bereits vor dem Interview recherchiert , also sollten Sie nicht nach Antworten suchen müssen, solange Sie telefonieren.

  • 04 Sprich nicht zu viel

    In einem persönlichen Gespräch ist es einfach, die Körpersprache Ihres Interviewers zu lesen und den Hinweis darauf zu hören, wann Sie aufhören sollten zu sprechen. Bei einem Anruf sind diese Zeichen nicht so klar, so dass es leicht ist, weiter zu wandern.

    Ob deine Wanderung tatsächlich einen Mehrwert für die Unterhaltung darstellt, ist irrelevant. An einem bestimmten Punkt wird Ihr Interviewer aufhören, aufmerksam zu sein, er wird Sie als jemanden wahrnehmen, dem es an der Fähigkeit mangelt, gut zuzuhören , und er könnte verärgert sein, wenn Sie die Zeit für andere, wichtigere Fragen und Antworten abkühlen . Stellen Sie sich Ihre Antworten wie einen großartigen Cocktail vor: Sie wollen nicht, dass er verwässert wird. Halte es kurz und stark.

  • 05 Nimm den Anruf nicht an einem öffentlichen Ort entgegen

    Nimm dir Zeit für dein Interview. Sie sind nur bereit, den Anruf während einer Zeit und eines Datums anzunehmen, an denen Sie sich in einem ruhigen Raum konzentrieren können. Der Anruf in einem Café oder unterwegs ist kein guter Schritt.

    Wenn es schwierig wird, den Anruf entgegenzunehmen, sollten Sie eine bessere Zeitplanung für eine bessere Zeit in Erwägung ziehen. Was ist zu tun, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch neu planen müssen ?

  • 06 Stellen Sie sicher, dass Ihre Verbindung ordnungsgemäß funktioniert

    Vermeiden Sie die Unterbrechung des Gesprächs mit einer fehlerhaften Verbindung. Wenn Sie in Ihrem Haus einen Festnetzanschluss haben, sollte es in der Regel eine klarere Verbindung als ein Mobiltelefon bieten. Wenn Sie ein Mobiltelefon verwenden, stellen Sie sicher, dass der Dienst an Ihrem Standort konsistent ist. Und schließlich, wenn Sie den Anruf über das Internet tätigen, führen Sie vor Ihrem Anruf einen Testlauf mit jemandem durch.

    Tipp: Stummschalten Sie die Geräte, die Sie nicht verwenden, um den Anruf anzunehmen. Wenn Sie beispielsweise im Festnetz sind, schalten Sie Ihr Mobiltelefon stumm. Wenn Sie Ihr Mobiltelefon verwenden, schalten Sie die Computerlautstärke aus.

  • 07 Warte nicht, um anzurufen

    Rufen Sie zwei Minuten vor der geplanten Interviewzeit an und warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um sich einzurichten. Wenn Sie Ihren Interviewer anrufen und nicht umgekehrt, beginnen Sie etwa eine Minute vor dem geplanten Termin zu wählen, damit Ihr Anruf pünktlich ankommt.

    Aber geben Sie sich ausreichend Zeit für die Einrichtung. Idealerweise sollten Sie ungefähr 30 Minuten vor Ihrem Anruf sicher sein, dass Sie die richtigen Kontaktinformationen haben, überprüfen Sie, ob Ihr Anschreiben und Lebenslauf handlich ist, und überprüfen Sie sowohl Ihr Bewerbungsmaterial als auch die Website des Unternehmens, um sicherzustellen, dass die Informationen frisch sind.

  • 08 Sprechen Sie, wenn Sie nicht hören können

    Habe keine Angst, deinem Interviewer zu sagen, dass du ihn oder sie nicht hören kannst. Sprechen ist besser, als das ganze Interview mit fehlenden Fragen zu verbringen. Nimm den Fall nicht aus einer schlechten Verbindung heraus. Wenn Sie Ihren Interviewer nicht gut hören können, lassen Sie es höflich wissen. Alles, was Sie dazu sagen müssen, ist: "Es tut mir leid, das habe ich vermisst. Ich denke, die Verbindung ist schlecht."
  • 09 Machen Sie Notizen

    Während Sie während Ihres Interviews nicht kritzeln sollten, wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Take-Aways (senden Sie ein Portfolio, verbinden Sie auf LinkedIn) Punkte, die Sie denken, sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt zur Hand haben, oder Fragen, die kommen, sicher sein Du schreibst sie auf, damit sie dir nicht in den Sinn kommen.
  • 10 Erhalten Sie die E-Mail-Adresse des Interviewers

    Fragen Sie nach einer E-Mail-Adresse, wenn Sie diese noch nicht haben, und folgen Sie sofort. Obwohl Sie wahrscheinlich die Kontaktinformationen Ihres Interviewers haben, stellen Sie sicher, dass es sich um eine persönliche Adresse und nicht um eine "info @" - oder "HR @" -Adresse handelt. Durch das Senden eines persönlichen Dankesschreibens wird sichergestellt, dass es von der richtigen Person gesehen wird.
  • 11 Erkenne, dass es wahrscheinlich die nächsten Schritte sein wird

    Erkenne, dass es wahrscheinlich die nächsten Schritte geben wird. In den meisten Fällen ist ein Telefoninterview nur ein erster Schritt. Manchmal werden Kandidaten sogar zwei oder drei Mal am Telefon gezeigt, bevor sie gebeten werden, ins Büro zu kommen.

    Auf der einen Seite sind das gute Nachrichten, da Sie mehrere Möglichkeiten haben, Ihre Kandidatur zu beweisen. Auf der anderen Seite - es bedeutet auch, dass wahrscheinlich viele andere um den Job wetteifern werden. Deshalb ist es wichtig, bei jedem Interview alles zu geben, um in die nächste Runde zu kommen.

    Denke nicht, dass nur weil du zu einem Telefoninterview eingeladen wurdest, du den Job in der Tasche hast. In vielen Fällen ist es nur ein Zugang zu anderen Interviews.

    Tipp: Sehen Sie sich diese Tipps an, um zu einem zweiten Interview eingeladen zu werden .

    Was als nächstes zu tun ist: Wie man nach einem Bewerbungsgespräch weitergeht