Weniger positiv sind sie wegen schlechter Leistung oder schlechter Teilnahme entlassen oder erleben eine Entlassung wegen eines Geschäftsabschwungs. In jedem Fall benötigen Sie eine Prüfliste für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen , um den reibungslosen Ablauf des Mitarbeiterausstiegs zu erleichtern.
Hier ist eine Beispiel-Checkliste für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
Checkliste für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Mitarbeitername:
Datum:
Personalabteilung benachrichtigen
_____ HR benachrichtigen: Sobald Sie von einem Mitarbeiter, der Sie über die Absicht des Mitarbeiters informiert, ein Arbeitsverhältnis zu kündigen, Kenntnis erhalten und / oder ein solches Schreiben erhalten haben, benachrichtigen Sie bitte Ihre Personalabteilung.
_____ Offizielle Mitteilung: Wenn ein Mitarbeiter Ihnen von seiner Absicht mitteilt, Ihr Arbeitsverhältnis zu verlassen, bitten Sie ihn, ein Rücktrittsschreiben zu schreiben, in dem er angibt, dass er das Arbeitsverhältnis verlässt und sein Kündigungsdatum angibt. (Unternehmen bitten mindestens zwei Wochen im Voraus, wenn möglich und wünschenswert.)
Berechtigungen / Zugriffsbeendigung
_____Melden Sie Ihren Netzwerkadministrator an: Sobald Sie wissen, dass ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, informieren Sie Ihren Netzwerkadministrator oder eine andere geeignete Person darüber, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit der Zugriff des Mitarbeiters auf Computer- und Telefonsysteme beendet wurde. Treffen Sie Vorkehrungen dafür, wie diese Konten weitergeleitet werden, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation den Kontakt zu Kunden und Kunden nicht verliert. Deaktivieren Sie ggf. den Gebäudeeintrittsalarmcode des Mitarbeiters.
_____Disable employee building or property access: Ab dem Zeitpunkt der Kündigung, sei es unmittelbar in einer Schusssituation oder zu einem einvernehmlich vereinbarten Enddatum, müssen Sie den Gebäudezugang des Mitarbeiters beenden. Abhängig von Ihren Zugriffsmethoden müssen Sie den Gebäudeeintrittscode des Mitarbeiters deaktivieren, die Einzugsausweiskarte deaktivieren oder die Schlüssel des Mitarbeiters sammeln. Es liegt sowohl in Ihrem eigenen Interesse als auch in dem des ehemaligen Mitarbeiters, dass er oder sie keinen Zugang zu Unternehmenseigentum hat.
Rückgabe des Eigentums
_____ Rückgabe des Firmeneigentums: Austretende Mitarbeiter müssen alle Bücher und Materialien des Unternehmens, Schlüssel, Personalausweise, Computer, Mobiltelefone und andere unternehmenseigene Gegenstände einreichen.
_____ Passwörter: Mitarbeiter sollten ihren Vorgesetzten Passwörter und andere Informationen zum Zugriff auf Computerdateien und Telefonnachrichten geben. (Möglicherweise möchten Sie Ihre E-Mail- und Telefonkonten eine Weile aktiv halten, um Kundenkontakte zu eröffnen.)
Status der Vorteile
_____ Urlaubsentgelt und nicht genutzte Krankzeit: Abtretende Mitarbeiter werden für nicht genutzte, aufgelaufene Ferienzeit bis zu 30 Tage bezahlt. Wenn der Mitarbeiter die noch nicht aufgelaufene Zeit genutzt hat, wird die Zahlung an die Firma für diese Zeit vom letzten Gehalt abgezogen. (Wenn Ihr Unternehmen eine bestimmte Anzahl von Krankheitstagen festlegt und diese angesammelt werden, müssen Sie auch den Mitarbeiter für die aufgelaufene Zeit bezahlen.)
_____ Statusschreiben für die Leistungen: Ehemalige Mitarbeiter erhalten nach der Kündigung ein Schreiben der Personalabteilung, in dem sie den Status ihrer Leistungen bei Kündigung angeben . Dazu gehören Lebensversicherungen, Krankenversicherungen, Pensionspläne und Spesenpläne. (In den Vereinigten Staaten erfüllen Organisationen das " Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act" aus dem Jahr 1980 (COBRA), und gewähren berechtigten Mitarbeitern und ihren Angehörigen das Recht, die Krankenversicherung für einen bestimmten Zeitraum auf eigene Kosten und auf eigene Kosten weiterzuführen Vollständige Kosten.)
_____ Rückzahlung von Vorschüssen: Unbezahlte Gehaltsvorschüsse werden vom letzten Scheck des Mitarbeiters abgezogen.
_____ Zahlung des geschuldeten Geldes: Unbezahlte Ausgaben für geschäftliche Zwecke des Unternehmens (auf einer Spesenabrechnung angegeben), unbezahlte Provisionen und Boni werden im letzten Gehaltsscheck ausgezahlt.
Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbot
_____ Überprüfung der Vertraulichkeitsvereinbarung oder des Wettbewerbsverbots: Jede Vertraulichkeitsvereinbarung oder Wettbewerbsverbotserklärung, die der ausscheidende Mitarbeiter zu Beginn des Arbeitsverhältnisses unterzeichnet hat, sollte überprüft werden, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter versteht, was erwartet wird.
Selbst wenn der Mitarbeiter niemals ein solches Dokument unterschrieben hat, haben die meisten Mitarbeiterhandbücher eine Klausel oder einen Verhaltenskodex, in dem die vertraulichen Informationen oder Geschäftsgeheimnisse der Firma nicht geteilt werden. Überprüfen Sie dies und erinnern Sie den Mitarbeiter daran, dass gegen diese Vertraulichkeit verstoßen wird.
Interview beenden
_____ Vertrauliches Exit-Interview: Exit- Mitarbeiter werden ermutigt, an einem vertraulichen Exit-Interview mit der Personalabteilung teilzunehmen. ( Exit Interviews sind ein wichtiger Prozess, den Sie verwenden können, um Informationen über die Arbeitsumgebung in Ihrer Organisation zu sammeln. Wenn Sie benachrichtigt werden, dass ein Mitarbeiter eine Beschäftigung beendet, wird Ihr HR-Büro ein Exit-Interview planen. Alle gesammelten Informationen sind vertraulich und wird regelmäßig in Zusammenfassung berichtet bilden.
_____ Schriftliche Erlaubnis für die Referenzprüfung: Mitarbeiter, die eine Arbeit suchen, müssen ein Formular unterschreiben, das dem Unternehmen die Erlaubnis erteilt, Referenzinformationen zur Verfügung zu stellen, wenn potenzielle Arbeitgeber anrufen.
_____ Geben Sie dem Mitarbeiter ein Adressaktualisierungsformular, das ausgefüllt werden muss, wenn sie sich bewegen. Vor allem für große Unternehmen oder solche mit hohen Umsätzen werden W-2s nach Änderung der Adresse als nicht lieferbar zurückkommen. Ohne neue Kontaktinformationen ist es schwierig, dem ehemaligen Mitarbeiter benötigte Informationen bereitzustellen. Stellen Sie als Backup sicher, dass die Kontaktinformationen des Mitarbeiters auf dem neuesten Stand sind und dass Sie diese Person kontaktieren können, um sie zu finden, wenn Sie Probleme haben, ihre W2s zu erhalten.