Diese 5 Ideen helfen Ihnen, Teamwork für Ihre Remote-Mitarbeiter zu erstellen
Aber selbst mit der wachsenden Popularität von Fernarbeit brauchen Sie immer noch Ihre Mitarbeiter, um als Team zu arbeiten.
Wenn sie alle an verschiedenen Standorten arbeiten, kann die Verwaltung von Telearbeitern als Team extrem schwierig werden. Remote-Mitarbeiter verwalten
Der erste Job, den Sie tun müssen, ist, Ihr Denken zu ändern - das sind keine Individuen, die ihre Arbeit machen - das ist ein Team . Sie können absolut Teamarbeit machen, selbst wenn Ihre Arbeitgeber sich nicht regelmäßig sehen. Möglicherweise haben Sie Schwierigkeiten, Remote-Mitarbeiter zu verwalten, da der Prozess für Sie und für einige Ihrer Mitarbeiter neu sein kann. Aber es ist nicht unmöglich.
Sie können mehrere Dinge tun, um Ihren Außendienstmitarbeitern zu helfen, obwohl sie sich nicht regelmäßig sehen. Hier sind fünf Ideen, um Ihnen dabei zu helfen.
Treffen Sie regelmäßig persönliche Kontakte, wenn Sie Remote-Mitarbeiter verwalten
Wenn alle in der gleichen Metropole leben, kann ein regelmäßiges Treffen Ihren Mitarbeitern helfen, ein Team zu werden. Einige Manager finden bei der Verwaltung von Telearbeitern heraus, dass die besten Telearbeitsbeziehungen verbessert werden, wenn die Teammitglieder jede Woche ein paar Tage im Büro arbeiten.
Aber das ist nicht praktisch für viele Teams, auch nicht für diejenigen, die sich in derselben Gegend befinden. Einer der Gründe, Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, zu unterstützen, ist die Kostensenkung: Sie brauchen keine Büroräume für diese Arbeitskräfte. Wenn sie alle jede Woche reinkommen müssen, verlieren Sie diesen Vorteil natürlich.
(Arbeitgeber experimentieren mit der Bereitstellung von Hotelarrangements, bei denen Arbeitnehmer, die zur Arbeit kommen, offene Räume zur Arbeit nutzen; es gibt keine festen Arbeitsplätze oder Büros für den Telearbeiter.)
Stattdessen können Sie ein wöchentliches oder alle zwei Wochen stattfindendes Teamtreffen nutzen , um Menschen zusammenzubringen und ihnen zu helfen, ein Teamwork zu entwickeln. Treffe dich aber nicht nur, um dich zu treffen. Sie müssen eine sinnvolle Arbeit haben, oder Sie verschwenden ihre Zeit und reduzieren die Produktivität. Fragen Sie sich, wie oft würden Sie Team-Meetings haben, wenn Sie alle im Büro arbeiten würden? Wenn diese Antwort wöchentlich ist, versuchen Sie es. Wenn diese Antwort monatlich ist, tu das.
Wenn Ihr Team auf der anderen Seite über das ganze Land oder die Welt verstreut ist, sind regelmäßige persönliche Treffen nicht praktikabel, aber es ist immer noch eine gute Idee für alle, sich zu treffen. Ein vierteljährliches oder sogar jährliches Treffen, bei dem alle ins Hauptbüro fliegen, ist eine große Chance für die Leute, sich zu treffen.
Darüber hinaus kann ein Besuch in den Unternehmenszentralen den Telearbeitern ein besseres Verständnis dafür vermitteln, wie ihre Arbeitsplätze in das Gesamtbild passen. Manchmal ist das aus drei Zeitzonen nicht zu sehen.
Verwenden Sie Videokonferenzen, wenn Sie Remote Worker verwalten
Es ist eine Herausforderung, Remote-Mitarbeiter auf eine Art und Weise zu betreuen, die Interaktion fördert, da sich manche Menschen nicht gerne auf dem Computerbildschirm sehen. Aber die Gesichter von Menschen zu sehen, kann einen großen Beitrag zum Teambuilding leisten. Warum? Weil die Körpersprache Ihr Verständnis davon, was eine Person bedeutet, stark beeinflusst .
Machst du Witze? Sarkastisch sein? Absolut aufrichtig? Eine Person zu sehen und nicht nur zu hören, hilft Ihnen, ihre Bedeutung zu verstehen.
Darüber hinaus neigen die Leute dazu, andere Dinge während einer Telefonkonferenz zu tun. Es ist einfach, das Telefon stumm zu schalten und E-Mails zu senden oder Candy Crush zu spielen. Das bedeutet, dass Sie sich nicht auf das Meeting konzentrieren. Wenn Sie Videokonferenzen verwenden, sind die Leute eher geneigt, aufmerksam zu sein - weil andere Leute erkennen können, wenn sie es nicht sind.
Außerdem erfahren Sie, wo andere Menschen arbeiten, was sie tragen und wie sie sich im Allgemeinen verhalten. All diese Dinge helfen Ihnen zu verstehen, dass es am anderen Ende dieser E-Mails und Textnachrichten tatsächlich Menschen gibt. Es kann Ihnen helfen, Fehler besser zu verstehen.
Verwenden Sie bei der Verwaltung von Remote-Mitarbeitern fortlaufende Messaging-Tools
Früher war E-Mail der schnellste Weg, um mit anderen Leuten zu kommunizieren (ohne das Telefon abzurufen), aber jetzt gibt es Sofortnachrichtenprogramme und Gruppenchats wie Slack.
Menschen können leicht Kurznachrichten austauschen, entweder an Einzelpersonen oder an die Gruppe.
Einige Tools zeigen auch an, ob ein Teammitglied an ihrem Computer ist oder nicht, was Ihnen helfen sollte, Leute zu kontaktieren, anstatt ein Telefon-Tag zu spielen. Natürlich bedeutet die Tatsache, dass eine Angestellte vor einem Computerbildschirm sitzt, nicht, dass sie jetzt chatten oder sprechen kann - sie arbeitet. Sie können jedoch sehen, ob eine Nachricht empfangen wurde.
Ermutigen Sie Off-Topic Conversations
Wenn Sie Remote-Mitarbeiter verwalten, können Sie davon profitieren, dass Sie Ihre Teammitglieder ermutigen, an Off-Topic-Konversationen teilzunehmen. Sag was? Jeder Manager möchte, dass seine Mitarbeiter die ganze Zeit über ein Thema haben, richtig? Es klingt logisch, aber ein starkes Team muss sich als Menschen sehen und das bedeutet, sich kennenzulernen.
In einer Büroumgebung haben Menschen normalerweise Gespräche, die nicht arbeitsbezogen sind. "Hey, hast du den neuesten Film gesehen?" Oder "Mein Bruder heiratet und ich kann seine Verlobte nicht ausstehen."
Manager von Telearbeitern entmutigen diese Art von Diskussion oft , aber es ist tatsächlich wichtig, Beziehungen aufzubauen und sich als Menschen zu sehen und nicht nur Chatbots, die ein Arbeitsprodukt produzieren.
Wenn das Team neu ist und sich die Leute nicht kennen (und vor allem, wenn Sie sich nicht regelmäßig persönlich treffen), sollten Sie jeden Tag mit einer Frage zum Gruppenchat beginnen. Machen Sie die Fragen nicht zu politisch oder zu persönlich, sondern versuchen Sie, den Fragen Spaß zu machen .
- Wie ist dein Führerscheintest gelaufen? Hast du das erste Mal bestanden?
- Was machst du, wenn dir langweilig ist?
- Sind Sie eher eine Pinterest Person oder eine Amazon Prime Person?
- Was würdest du tun, wenn du drei Tage lang keinen Strom hättest?
- Wenn jemand Ihnen $ 1000 anbietet, würden Sie den gesamten Internetzugang für einen Monat aufgeben?
- Welcher Wochentag magst du am liebsten? (Nicht das Wochenende!)
- Sind Sie eher eine Hundeperson oder eine Katzenperson?
Das Ziel ist es, die Leute miteinander reden zu lassen - wie es normale Kollegen tun würden. Denken Sie daran, Ihr Ziel ist es, ein Team aufzubauen, und das bedeutet, Beziehungen aufzubauen.
Weisen Sie bei der Verwaltung von Remote-Workern Arbeit nach Skills zu
Dies ist im Allgemeinen ein guter Plan für jede Art von Arbeit, aber manchmal, wenn Sie Remote-Mitarbeiter verwalten, weisen Manager gerne ganze Projekte Einzelpersonen zu, weil sie nicht sehen können, wie Menschen zusammenarbeiten. Das ist in Ordnung, wenn das für Ihre Gruppe funktioniert, aber um ein Team zu bilden, müssen Sie die Leute als Team arbeiten lassen.
Geben Sie nicht ein ganzes Projekt an eine Person weiter, sondern ordnen Sie die Teile basierend auf Wissen, Fähigkeiten, Fähigkeiten und Interessen jedes Teammitglieds zu. Ja, durchqueren Sie den Zug, damit Sie nicht verwüstet werden, wenn ein Mitarbeiter zurücktritt oder zu einem neuen Job wechselt, sondern die Projekte so verwaltet, wie Sie es tun würden, wenn alle Telearbeiter anwesend wären.
Denken Sie daran, dass die Kommunikation leicht über Telefon, Video und Messaging stattfinden kann. Sie müssen vielleicht ein wenig trainieren und die Leute daran erinnern , die Kommunikation aufrecht zu erhalten . Die Arbeit am selben Projekt hilft den Menschen, miteinander zu sprechen und die Stärken des anderen zu lernen. Auf diese Weise wissen sie, wenn sie ein Problem haben, wen sie fragen sollen - sie müssen nicht immer direkt zum Chef gehen.
Wenn Sie Remote-Mitarbeiter verwalten, können Sie ihnen helfen, Teil eines großartigen Teams zu werden, mit ein bisschen Coaching und einer ganzen Menge Technologie. Außerdem arbeiten viele Menschen gerne fern, und wenn die Leute mit ihren Jobs zufrieden sind , bleiben sie auf der Stelle. Der Erhalt von großartigen Mitarbeitern ist ein Vorteil für jedes Unternehmen.