Sie können, wenn sie nicht gegen ältere Bewerber diskriminieren
Leserfrage: Kürzlich habe ich für einen Job interviewt - und das Unternehmen hat mich und die anderen drei Endkandidaten gebeten, ein Hintergrundgenehmigungsformular auszufüllen, bevor einer von uns vier die Position angeboten bekam.
Die angeforderten Informationen umfassten Geburtsdatum (DOB), SSN (Sozialversicherungsnummer) und Führerscheinnummer.
Ich wollte solche persönlichen Identifizierungsinformationen nicht in der Datenbank einer großen Hintergrundprüfungsfirma haben, es sei denn, mir wurde der Job angeboten, was ich zu diesem Zeitpunkt nicht war. Da ich 65 bin, befürchtete ich Altersdiskriminierung . Nichtsdestotrotz kam ich zu dem Schluss, dass dies nicht meine Chancen verletzen würde - entweder weil sie denken könnten, dass ich etwas verheimliche oder dass ich unkooperativ war.
Sie haben einen Haftungsausschluss auf dem Autorisierungsformular gepostet: "Das Geburtsdatum wird nur für die Zwecke der Identifizierung bei der Beschaffung von Aufzeichnungen verlangt und es wird nicht für diskriminierende Zwecke verwendet."
Mit anderen Worten, die Anforderung für die Hintergrundautorisierung war Schritt zwei in dem Prozess:
- Erstes persönliches Interview: eins zu eins,
- Antrag auf Genehmigung zur Durchführung einer Hintergrundprüfung bei DOB für die vier endgültigen Kandidaten,
- Zweites persönliches Panel-Interview, und
- Vermutlich die endgültige Auswahl
War es legal und angemessen, dass das Unternehmen vor einer Stellenausschreibung meine DOB in einer Hintergrundprüfungsgenehmigung anfragt? Ich würde gerne wissen, um eine solche Anfrage zu behandeln, sollte es in Zukunft wieder auftreten.
Meine Antwort: Es gibt kein Gesetz, das bei Bewerbungen oder Hintergrundüberprüfungsformularen nach Alter fragt.
Das kann von Land zu Land oder von Staat zu Staat variieren.
Das heißt, ich ermutige die Arbeitgeber, wegen möglicher Diskriminierungsprobleme nicht nach Informationen wie Alter und Sozialversicherungsnummer zu fragen.
Ich möchte auch nicht die Verantwortung für die sichere Aufbewahrung dieser Informationen für irgendjemand außer meinen letzten Kandidaten oder zwei. Aber es wird allgemein als ein Schritt empfohlen , um die Einstellung zu beschleunigen .
Arbeitgeber benötigen sie für Hintergrundüberprüfungen, und Sie sollten es als ermutigend betrachten, dass Ihre Bewerbung den Punkt einer Hintergrundüberprüfung erreicht hat. Arbeitgeber nur Hintergrund überprüfen ihre Finalisten für eine Position, und nur mit Ihrer Erlaubnis.
Jeder Arbeitgeber unterscheidet sich bei der Durchführung von Background-Checks, aber solange der Prozess für jeden Kandidaten gleich ist, ist der Einstellungsprozess angemessen. Der Arbeitgeber weiß bereits, wie alt Sie sind, aus Bewerbungsunterlagen und der Tatsache, dass Sie bereits interviewt wurden. Ja, sie können diskriminieren, aber es würde Ihnen sehr schwer fallen zu beweisen, dass das Alter ein Faktor in Ihrer Entscheidung war, Sie einzustellen oder nicht.
Personalstellen, mit denen ich vertraut bin, nehmen sich viel Zeit, um potenziell diskriminierende Informationen nicht mit ihren Einstellungsteams zu teilen . Ich habe zum Beispiel wegen der dort vorhandenen Informationen nie eine Bewerbung eines Bewerbers an den Einstellungsleiter weitergegeben.
Ich würde auch niemals die Hintergrundprüfungsinformationen teilen, die mir ein Kandidat gegeben hat, um die Kontrollen zu verfolgen.
Das Einstellungsteam erhält nur eine Kopie des Lebenslaufs und des Anschreibens. Stellenbewerbern wird empfohlen, nur die letzten zehn Jahre der relevanten Job-Geschichte in ihren Lebensläufen zu setzen. Sie können auch die Daten ihres Grades weglassen, bis der Arbeitgeber den Grad überprüfen muss. Es liegt im besten Interesse des Arbeitgebers, dass die Arbeitnehmer vor möglichen Diskriminierungsansprüchen geschützt sind.
Arbeitgeber können nachfragen, was sie für eine legitime Einstellungsentscheidung benötigen. Wenn sie konsistent sind und die Informationen nicht zur Diskriminierung verwenden, haben sie einen guten Ruf.
Ich bin kein Anwalt, also ist dies nur meine persönliche Meinung; Sie sollten sich mit einem Arbeitsrechtsanwalt in Verbindung setzen, wenn Sie von der Anfrage betroffen sind.
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