Administrative Job Interview Fragen und Antworten

Wenn Sie für einen Job als Verwaltungsassistent interviewen, möchte der Interviewer mehr über die Qualifikationen erfahren, die Sie für die Stelle haben, und darüber, wie Sie in das Unternehmen und in die Abteilung passen. In Fragen der administrativen Positionsbefragung werden häufig die spezifischen Fähigkeiten, die Sie für die Stelle qualifizieren, sowie die weniger quantifizierbaren Fähigkeiten der Mitarbeiter erfragt.

Tipps zum Umgang mit dem Interview

Wissen Sie, dass die Diskussion wahrscheinlich über Soft Skills wie Ihre Kommunikationsfähigkeiten, Eignung für Organisation oder Aktualität hinausgehen wird.

Sie sollten auch bereit sein, über harte Fähigkeiten zu sprechen.

Da viele Positionen als Verwaltungsassistent häufig die Verwendung spezieller Software erfordern, müssen Sie möglicherweise verschiedene Programme besprechen, mit denen Sie gearbeitet haben, wie Sie diese Programme verwendet haben und wie hoch Ihr Fachwissen ist.

Sie sollten bereit sein, Ihre Arbeitsabläufe und administrativen Prozesse in früheren Positionen zu diskutieren. Als Verwaltungsexperte sollte es keine Frage sein, dass Sie organisiert und detailorientiert sind. Ihr Interviewer möchte wissen, wie Sie diese Eigenschaften in Ihrem täglichen Arbeitsablauf manifestieren.

Achte auf dein Verhalten während des Interviews. Da Verwaltungsassistenten oft sehr eng mit den Personen zusammenarbeiten, für die sie arbeiten, ist es wichtig, positiv, professionell und höflich zu sein. Sie möchten, dass der Interviewer keinen Zweifel daran hat, dass die Zusammenarbeit mit Ihnen eine angenehme Erfahrung ist.

Vorbereitung auf das Interview

Analysieren Sie die Jobbeschreibung, um herauszufinden, ob es eine bestimmte Domäne gibt, auf die sich die Position konzentriert.

Gibt es beispielsweise einen Schwerpunkt auf Reiseplanung, Projektkoordination, tägliche Besprechungsplanung, persönliche Assistenz oder irgendetwas anderes? Wenn dies der Fall ist, sollten Sie Ihre relevantesten Erfahrungen bei der Beantwortung von Bewerbungsfragen betonen.

Machen Sie eine Liste der Fähigkeiten, die sie in der Stellenausschreibung erwähnen, und fühlen Sie sich frei, einige hinzuzufügen, von denen Sie denken, dass sie auch anwendbar wären.

Dann werfen Sie einen Blick auf Ihre eigenen Verwaltungs- und Bürofähigkeiten und passen Sie Ihre Qualifikationen der Arbeit an . Dies wird Ihnen helfen, Ihre Antworten auf die relevanteste Weise auf die spezifische Position zuzuschneiden.

Fragen und Antworten zum Administrative Assistant Interview

Bei der Vorbereitung kann es hilfreich sein, die Fragen zu prüfen, die Sie möglicherweise stellen, und sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie eine Antwort einrahmen können, indem Sie bestimmte Erfahrungen und Erfolge aus früheren Jobs hervorheben.

Fragen an den Interviewer

Sie sollten auch etwas über das Unternehmen recherchieren und bereit sein, relevante Fragen zu stellen, wenn Ihnen die Gelegenheit gegeben wird. Es kann hilfreich sein, vorab ein paar Fragen zu stellen, die Sie stellen könnten, oder weiter zu diskutieren, wenn Sie die Möglichkeit nicht früher im Interview hatten. Oft nähert sich das dem Ende des Interviews, deshalb möchten Sie ihnen einen guten Eindruck hinterlassen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihr Interesse und Ihre Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch zu zeigen, indem Sie Fragen mit einigen eigenen Fragen verknüpfen.

Allgemeine Job Interview Fragen

Zusätzlich zu den arbeitsspezifischen Interviewfragen werden Ihnen auch allgemeinere Fragen zu Ihrer Beschäftigungsgeschichte, Ausbildung, Stärken, Schwächen, Leistungen, Zielen und Plänen gestellt. Hier finden Sie eine Liste der häufigsten Interviewfragen und Beispielantworten.

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