Sie können professionell als Arbeitgeber Ihrer Wahl kommunizieren
Hier sind die empfohlenen Schritte, wenn Sie Bewerber in jedem der vier Schritte Ihres Einstellungsverfahrens ablehnen müssen .
Wann man einen Bewerber ablehnt
Bewerber für einen Job verbringen viel Zeit damit, ihre Lebensläufe zu aktualisieren und Begleitschreiben zu schreiben, wenn sie Ihnen von Ihrer ausgeschriebenen Stelle berichten. Sie verdienen die Berücksichtigung einer Antwort von Ihnen, dass Sie ihre Bewerbungsunterlagen erhalten haben . Dieser Prozess ist in dieser Online-Anwendungswelt einfach zu automatisieren.
Sie müssen auch Ihre nächsten Schritte in Ihrem Einstellungsprozess verstehen. Sie benötigen also Ihre Benachrichtigung darüber, ob sie für ein Interview ausgewählt wurden . Sie können den Antragstellern mitteilen, dass sie nicht für ein Interview ausgewählt wurden, in dem Sie den Eingang Ihres Antrags bestätigen, wenn sich Ihr Auswahlverfahren schnell ändert .
Wenn sich Ihr Arbeitgeber jedoch mit der Geschwindigkeit vieler Arbeitgeber bewegt, müssen Sie die Erstbestätigung der Bewerbungsunterlagen und einen zweiten Brief senden, in dem der Bewerber für ein Bewerbungsgespräch abgelehnt wird.
Die Kandidaten verdienen es zu wissen, wo sie in Ihrem Prozess stehen, selbst wenn Sie letztendlich ihre Kandidatur ablehnen.
Ihr Ablehnungsprozess beginnt mit Ihrem ersten Treffen mit Ihren Bewerbern. Sei es auf dem Telefonbildschirm oder beim ersten Interview, eines der Ziele des Meetings ist es, Ihren Auswahlprozess jedem Kandidaten zu erklären.
Wenn Arbeitgeber diese Informationen bereitstellen, fühlen sich Bewerber weniger im Dunkeln und positiver über Ihren Rekrutierungsprozess.
In diesem Gespräch sollten Sie dem Bewerber auch die Punkte mitteilen, über die Sie mit ihm über den Status seiner Bewerbung kommunizieren.
Wann soll ich einen Bewerber anrufen und ablehnen?
Entweder der Personalchef oder das HR-Personal sollte die Bewerber, die Sie ablehnen, genau so anrufen, wie Sie den Bewerber anrufen, an den Sie das Stellenangebot richten möchten - wenn nicht schon früher.
Sie möchten jedem Bewerber eine positive Sicht auf Ihre Organisation hinterlassen, die durch einfache, zeitnahe Kommunikation erreicht wird. Dieser positive Eindruck kann sich in Zukunft auf die Bewerbung Ihres Kandidaten in Ihrer Organisation auswirken.
Oder der Eindruck, den er oder sie mit sich bringt, kann andere potentielle Bewerber für Ihre Jobs beeinflussen. Die Kandidaten sprechen und oft, wie Vögel, scharen sich zusammen, um einen Arbeitgeber der Wahl zu verfolgen.
Wann die Ablehnung eines Antragstellers Zeit
Viele Arbeitgeber sind anderer Meinung, aber es wird empfohlen, dass Sie jeden Bewerber anrufen, sobald Sie feststellen, dass er oder sie nicht die richtige Person für den Job ist. Viele Arbeitgeber warten bis zum Ende, auch wenn es einen neuen Mitarbeiter braucht, um den Job zu beginnen, bevor er erfolglose Bewerber benachrichtigt.
Dies ist respektlos gegenüber den Kandidaten und nicht deckungsgleich mit den Handlungen eines Arbeitgebers der Wahl.
Lassen Sie die Kandidaten wissen, sobald Sie es wissen. Dies ist der einzige faire Ansatz zur Ablehnung eines Bewerbers.
Ansonsten warten die Kandidaten, ärgern sich und fühlen sich, als ob ihre Kandidatur in ein dunkles Loch verschwunden wäre. Vertraue darauf, dass ihre Gefühle für dich als potenzieller Arbeitgeber auch gewirkt haben. Vorbei sind die Zeiten, in denen ein verärgerter Arbeitssuchender zehn Freunden von seinen schlechten Erfahrungen mit Ihrer Firma erzählte.
Die Schätzung in einer Gruppe von Personalvermittlern auf LinkedIn war, dass eine aktuelle Studie schätzt, dass diese Zahl nun 1.374 Personen beträgt. Willkommen in der Welt der sozialen Medien und Websites wie Glassdoor und Indeed.com, wo die Leute ihre Erfahrungen mit Ihrer Einstellung und Anstellung kommentieren.
Wenn Sie als Arbeitgeber entschieden haben, dass der Kandidat nicht die richtige Person für den Job ist, verleitet Sie der Bewerber dazu, sich mit einem weniger qualifizierten oder weniger qualifizierten Mitarbeiter zufrieden zu geben.
Dies ist kein Grundstein für einen erfolgreichen Auswahlprozess.
Ein Vorbehalt, wenn Sie festgestellt haben, dass eine Person sowohl gut qualifiziert als auch eine gute kulturelle Eignung ist , rufen Sie den Bewerber, um ihnen den Status ihrer Anwendung wissen zu lassen. Sagen Sie dem Bewerber, dass Sie sie immer noch für die Stelle in Betracht ziehen, dass Sie aber auch mehrere andere qualifizierte Bewerber für ein Gespräch haben.
Auf diese Weise haben Sie einen akzeptablen Kandidaten nicht abgelehnt und der Kandidat wird nicht im Dunkeln gelassen, während Sie Ihre anderen Möglichkeiten betrachten. Dies ist höflich und respektvoll und es kann Ihnen helfen, Ihre Rekrutierung nicht neu starten zu müssen.
Ein Kandidat, der nicht über Ihren Prozess informiert ist, kann eine Stelle anderweitig annehmen. Indem Sie in Kontakt bleiben, bauen Sie weiterhin eine positive Beziehung zu einem potenziellen Mitarbeiter und seinem persönlichen und geschäftlichen Netzwerk auf.
Was Sie nicht tun sollten, wenn Sie einen Jobkandidaten ablehnen
Die erste Überlegung, wenn Sie einen Jobkandidaten ablehnen, ist, dass Sie den Kandidaten nicht als einzelnen Menschen ablehnen. Sie wollen die Ablehnung also positiver bewerten. Verwenden Sie nicht das Wort abgelehnt. Sagen Sie stattdessen: "Das Auswahlteam hat entschieden, dass Sie Ihre Kandidatur nicht weiter verfolgen werden. Wir behalten Ihre Bewerbung und berücksichtigen sie, wenn zusätzliche Eröffnungen stattfinden." (Wenn das stimmt, überspringe sonst den zweiten Satz.)
Zusätzliche Vorsichtshinweise enthalten diese.
- Sie können Bewerber mit einer E-Mail zurückweisen, bis sie für ein Bewerbungsgespräch in Ihr Unternehmen gekommen sind. Nach einem Gespräch müssen Sie den Bewerber anrufen. Lehnen Sie den Kandidaten niemals per E-Mail, SMS, Voicemail oder IM ab. Sie schulden dem Kandidaten die Höflichkeit eines Anrufs, auch wenn Sie den Anruf mit einem Ablehnungsschreiben verfolgen.
- Stellen Sie sicher, dass der Antragsteller die von Ihnen verwendeten Wörter nicht missverstehen oder Beweise für eine rechtswidrige Diskriminierung finden kann . Sie könnten zum Beispiel versucht sein, dem Bewerber zu sagen, dass Sie entschieden haben, dass Sie Kandidaten haben, die für den Job qualifizierter sind. Der Kandidat könnte Sie bitten, die Unterschiede zu beschreiben. Warum dorthin gehen?
- Achten Sie darauf, dass Sie bei Kritik oder Ratschlägen, die Sie anbieten, vorsichtig sind, auch wenn der Antragsteller eine Rückmeldung wünscht . Dies kann Sie in Form eines Arguments beißen oder Sie anfällig für eine Klage machen. (Kennen Sie Ihren Kandidaten, bevor Sie auf diese Anfrage antworten.)
Ablehnung des Antragstellers durch die Arbeitgeber
Ein letzter Punkt: Stellensuchende fragen häufig, was für sie angemessen ist, um mit den Arbeitgebern, mit denen sie interviewt haben, Kontakt aufzunehmen. Tage, Wochen und manchmal Monate sind ohne ein Wort von einem Arbeitgeber vergangen, der offensichtlich genug daran interessiert war, den Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch zu bringen.
Diese Kandidaten nehmen an, dass sie nicht ausgewählt wurden, aber sie haben nie sicher gehört . Wie die meisten normalen Menschen suchen sie nach einem Verschluss, damit sie weiterziehen können.
Es ist niemals angemessen, dass ein Arbeitgeber nicht auf einen Bewerber reagiert, mit dem der Arbeitgeber Kontakt hatte. Es ist nicht der Kandidat, der Angestellte, der potenzielle Angestellte oder das Firmenimage, der freundlich ist, einen Kandidaten nicht seinen Status bekannt zu geben. Sagen, ja oder sagen, nein, aber sagen Sie etwas - rechtzeitig, bei jedem Schritt Ihres Einstellungs- und Auswahlprozesses.
Beispiel Antragsteller Ablehnung Briefe
Sie können einen Bewerber / eine Bewerberin freundlich, gnädig, respektvoll und professionell ablehnen. Diese Beispiel-Ablehnungsschreiben werden Ihnen zeigen, wie.
- Sehen Sie sich einen standardmäßigen Ablehnungsbescheid an , mit dem Sie auf Bewerber antworten, die nicht so qualifiziert sind wie die Bewerber, die Sie interviewen möchten.
- Sehen Sie eine Probe, einfache Ablehnung Briefprobe für Bewerber, die Sie ohne ein Interview ablehnen.
- Hier ist ein Beispiel für ein Ablehnungsschreiben für Bewerber, die Sie nicht zu einem Vorstellungsgespräch einladen möchten.