Personalmanagement Grundlagen zur Einstellung von Mitarbeitern

by Susan M. Heathfield

Wie man grundlegende Personalaufgaben und -funktionen in der Einstellung durchführt

Wünschen Sie grundlegende Informationen darüber, wie Sie allgemeine Personalaktivitäten und -funktionen für die Einstellung eines Mitarbeiters durchführen können? Diese Human Resource-Grundlagen liefern grundlegende Informationen darüber, wie HR-Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung eines Mitarbeiters ausgeführt werden. Hier finden Sie die Grundlagen für die Einstellung von Personalmanagement.

01 Wie man einen Angestellten anstellt

Diese Checkliste für die Einstellung eines Mitarbeiters hilft Ihnen bei der Systematisierung Ihres Einstellungsprozesses, unabhängig davon, ob es sich um Ihren ersten Mitarbeiter oder einen von vielen Mitarbeitern handelt, die Sie einstellen müssen.

Diese Checkliste für die Einstellung eines Mitarbeiters hilft Ihnen, Ihre Rekrutierungsbemühungen zu verfolgen. Diese Checkliste kommuniziert sowohl den Recruiting- als auch den Einstellungsprozess und Ihre Fortschritte bei der Rekrutierung an den Einstellungsmanager . Hier finden Sie eine Checkliste zu den Grundlagen für die Einstellung eines Mitarbeiters.

02 Wie entwickle ich eine Stellenbeschreibung?

Die Entwicklung einer Stellenbeschreibung ist eine grundlegende Aufgabe der Personalabteilung. Entwickeln Sie Stellenbeschreibungen, um Ihnen zu helfen, die wichtigsten Ergebnisse zu artikulieren, die Sie von einem Mitarbeiter benötigen, der eine bestimmte Arbeit ausführt.

Entwickeln Sie Stellenbeschreibungen als Kommunikationsmittel, um Mitarbeitern die Aufgaben zu vermitteln, die sie erledigen müssen. Hilfsmitarbeiter wissen, wo ihre Arbeit aufhört und die Arbeit eines anderen Mitarbeiters beginnt mit Stellenbeschreibungen. Hier erfahren Sie, wie Sie dieses grundlegende HR-Tool entwickeln: Stellenbeschreibungen, wie.

03 Wie man einen Rekrutierungsplan erstellt

Starten Sie Ihren Rekrutierungsprozess mit einem Plan oder einem Planungsmeeting. Wenn eine Gruppe von Personen den neuen Mitarbeiter rekrutieren wird, wird der Ansatz des Recruiting Planning Meeting allen betroffenen Parteien helfen, eine Einigung über einen Mitarbeitereinstellungsplan zu erzielen.

Bei diesem Recruiting-Planungsmeeting müssen Sie eine bestimmte Agenda einhalten und einen Plan erstellen, um einen neuen Mitarbeiter Ihrer Wahl einzustellen. Die in diesem Meeting vereinbarten Schritte stellen sicher, dass mehr als ein Lebenslauf und ein Vorstellungsgespräch berücksichtigt werden, wenn Sie die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs jedes Kandidaten in Ihrem offenen Job bewerten.

04 Wie Sie Jobs veröffentlichen, um qualifizierte Bewerber zu finden

Sie können Jobs online posten und das Web für die Rekrutierung verwenden. Selbst eine Stellenausschreibung in den Rubrikenbereichen Ihrer lokalen Zeitung wird in diesen Tagen wahrscheinlich überwiegend elektronische Bewerbungen und Bewerbungen hervorbringen.

Leicht anpassbar, kostenlos und papierlos, warum sollten sich potenzielle Mitarbeiter nicht online bewerben? Sie können Jobs online posten und profitieren von den vielen potenziellen Mitarbeitern, die online nach Jobs suchen. Machen Sie die Online-Welt zu Ihrem Recruiting-Partner; Dies sind die besten Möglichkeiten, Jobs online zu veröffentlichen.

05 Wie überprüfe ich ein Anschreiben?

Wenn Sie ein Lebenslauf- Anschreiben lesen , erhalten Sie Einblicke über einen Bewerber, der formaler strukturiert und zusammengesetzt, oft überprüft und poliert, einen Lebenslauf nicht bieten kann. Ein Bewerbungsschreiben gibt Ihnen Einblick in den Bewerber, der sich für Ihre Stelle bewirbt.

Ein Lebenslauf-Anschreiben spart Zeit, verbindet die relevante Erfahrung des Bewerbers mit Ihrem ausgeschriebenen Job und gibt Einblick in die Fähigkeiten, Eigenschaften und Erfahrungen des Bewerbers. Die Faktoren, die von Ihrem Kandidaten als wichtig erachtet werden, werden in einem Bewerbungsschreiben hervorgehoben. Erfahren Sie mehr darüber, worauf Sie in einem Bewerbungsschreiben achten sollten.

06 Wie man einen Lebenslauf überprüft

Die Arbeit der Lebenslauf-Überprüfung beginnt lange bevor die Lebensläufe potenzieller Mitarbeiter Ihren Posteingang füllen. Die Überprüfung eines Lebenslaufs beginnt mit einer Stellenbeschreibung, damit Sie wissen, was der ausgeschriebene Job bedeutet. In einer effektiven Stellenbeschreibung werden die Details über die Qualifikationen und Erfahrungen des Kandidaten, die Sie suchen, klar dargelegt.

Dies macht die Überprüfung des Lebenslaufs einfacher und gleichzeitig herausfordernd, da Sie einen höheren Mitarbeiter für Ihre offene Position suchen. So überprüfen Sie einen Lebenslauf, um Bewerber für Vorstellungsgespräche auszuwählen.

07 Wie Sie Bewerber telefonisch abfragen

Wenn Sie sich entschieden haben, einen Bewerber nach der Lebenslauf- und Anschreiben- Prüfung zu interviewen, unternehmen Sie einen zusätzlichen Schritt, bevor Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter in Vor-Ort-Interviews investieren. Telefon-Bildschirm der Antragsteller zu bestimmen, ob seine oder ihre Anmeldeinformationen kurze Befragung in einer ersten telefonischen Überprüfung übergeben.

Sie können auch die Gehaltsbedürfnisse des Bewerbers und andere Details bestimmen, die die Person für ein Interview mit dem Interviewteam qualifizieren oder nicht. Der Telefonbildschirm spart Zeit und Geld.

08 Wie und warum eine Bewerbung verwenden

Kluge Arbeitgeber nutzen einen Bewerbungsantrag , der von jedem Kandidaten für einen bestimmten Job ausgefüllt wird. Arbeitgeber weltweit verwenden eine Bewerbung, um konsistente Daten über potenzielle Mitarbeiter zu sammeln.

Während sich das Format für Bewerbungen und Bewerbungsschreiben von Person zu Person ändert, sammelt die Bewerbungsschrift konsistente Informationen in einem einheitlichen Format von jedem Bewerber. Hier ist, wie und warum eine Bewerbung zu verwenden, wenn der Kandidat für Ihr Vorstellungsgespräch in Ihrem Unternehmen ankommt.

09 Wie man potenzielle Mitarbeiter befragt

Behavioural Interviews sind das beste Werkzeug, das Sie Kandidaten identifizieren müssen, die bei der Arbeit erfolgreich sind, die Sie ausfüllen. Sie müssen den Kandidaten identifizieren, der die Verhaltensmerkmale und Merkmale aufweist, von denen Sie glauben, dass sie für den Erfolg im ausgeschriebenen Job notwendig sind.

So können Sie potenzielle Mitarbeiter befragen, um sicherzustellen, dass Ihr ausgewählter Kandidat über das Wissen, die Fähigkeiten, die Erfahrung und die kulturelle Eignung verfügt , die er für seine Arbeit benötigt.

10 So führen Sie Hintergrundprüfungen durch

Hintergrundprüfung ist der Prozess der Authentifizierung der Informationen, die ein potenzieller Arbeitgeber von einem Bewerber in seinem Lebenslauf, seiner Bewerbung und seinen Interviews erhält. In den meisten Bewerbungsverfahren wird es dem Arbeitgeber aufgrund der Tatsache , dass über den Hintergrund und die Referenzen gelogen wird, nicht möglich sein , den Bewerber einzustellen . Eine Hintergrundüberprüfung stellt sicher, dass der Kandidat den Hintergrund und die Erfahrung hat, die er oder sie behauptet. Finde heraus, was du überprüfen musst.

11 Referenzen prüfen

Cultura RM Exklusiv / Frank Van Delf /

Die Überprüfung von Stellen- oder Arbeitsverweisen ist zeitraubend und häufig unbefriedigend, da viele Arbeitgeber trotz der jüngsten Gesetzgebung nicht mehr anbieten wollen als Beschäftigungsdaten, Gehaltsvorstellung und Berufsbezeichnung .

Zweitens, wenn Sie nicht vorsichtig sind, kann jeder Referenz-Check zu einem freundlichen Chat werden, in dem Sie nicht die Informationen erhalten, die Sie brauchen, um eine objektive Entscheidung über die Einstellung Ihres Kandidaten zu treffen. Wie bei den meisten HR-Prozessen ist ein Standard-Referenzprüfformat nützlich.

12 7 Kritische Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie ein Jobangebot machen

Wenn Sie ein Stellenangebot machen und einen Mitarbeiter einstellen , ist es verlockend, den Job dem Kandidaten anzubieten, der Ihnen am ähnlichsten ist. Der Kandidat fühlt sich so wohl wie ein ausgetretener Schuh. Sie werden nicht viele Überraschungen bekommen, sobald Sie das Stellenangebot machen, und Ihr Bauchgefühl ist bequem, dass Ihr Lieblingskandidat die Arbeit machen kann.

Vorsicht, hüte dich vor dieser Übung. Warum braucht Ihre Organisation einen anderen Mitarbeiter wie Sie? Hier sind die sieben kritischen Faktoren zu berücksichtigen, bevor Sie einen Mitarbeiter einstellen und ein Stellenangebot machen.

Verwenden Sie einen Job Offer Letter für Ihr Jobangebot

Die meisten Arbeitgeber machen ein schriftliches Arbeitsangebot , nach mündlichen Verhandlungen über Vergütungen und andere Beschäftigungsfaktoren wie das Startdatum. Der Job-Offer-Brief oder ein Arbeitsvertrag sind zwei gängige Formen, um Mitarbeitern einen Arbeitsplatz zu bieten.

Im Allgemeinen hat der Kandidat angegeben, dass er oder sie die Position unter den angegebenen Bedingungen annehmen wird, bevor der Brief oder der Vertrag erstellt wird. Betrachten Sie die Positionsannahme jedoch als vorläufig, bis das Angebotsschreiben oder der Arbeitsvertrag, das Wettbewerbsverbot und die Vertraulichkeitsvereinbarung , sofern Sie sie verwenden, unterzeichnet sind.

13 Wie man Entschädigung aushandelt

Sie können erfolgreich ein Gehalt und ein umfassendes Leistungspaket aushandeln, das es Ihrem qualifizierten Kandidaten ermöglicht, Ihr Stellenangebot anzunehmen. Je nach Aufgabenstellung haben Sie möglicherweise Verhandlungsspielraum. Endeffekt? Wie sehr wollen und brauchen Sie diesen Kandidaten?

Wenn Sie zu bedürftig sind, wird Ihre Verhandlungsstrategie schnell zur Kapitulation führen. Und Kapitulation, mehr zahlen, als Sie sich leisten können, unverhältnismäßig zu den Gehaltsspannen Ihrer derzeitigen Angestellten zu zahlen, und ein neues Angestelltengehalt und Leistungen außerhalb Ihrer Komfortzone zu zahlen, ist schlecht für den Arbeitgeber und schlecht für den Kandidaten.